企业邮箱格式指南：标准邮件结构与规范
一、邮件主题
1. 邮件主题应简洁明了，能够准确反映邮件内容。建议使用公司名称、职位、邮件类型（如“请求”、“通知”等）和邮件内容作为主题。例如：“张三请求会议邀请”。
2. 避免使用缩写、符号或数字作为主题。例如：“ASAP”不应作为主题。
3. 确保主题在50个字符以内，以便于阅读。
二、邮件正文
1. 邮件正文应包括以下部分：
- 称呼：使用公司规定的正式称谓，如“尊敬的客户”、“亲爱的同事们”等。
- 问候语：表达对收件人的关心和尊重，如“您好”、“早上好”等。
- 正文内容：详细阐述邮件的主要内容，包括目的、原因、解决方案等。确保语言清晰、逻辑严谨。
- 结束语：表达感谢、期待回复等情感，如“谢谢您的支持”、“期待您的回复”等。
2. 邮件正文应使用公司规定的正式语言，避免口语化、方言化或网络用语。
3. 尽量使用段落分隔，使邮件内容层次分明、易于阅读。
4. 避免在邮件正文中插入无关信息，如广告、链接等。
三、附件
1. 附件应为可下载的文件，如Word文档、Excel表格、PDF文件等。
2. 附件名应与邮件主题一致，并包含文件类型。例如：“会议议程.docx”。
3. 附件大小应在合理范围内，以免影响邮件发送速度。
四、签名
1. 签名应包含发送者的姓名、职位、联系方式等信息。
2. 签名应位于邮件正文的最下方，与结束语之间留有适当间距。
五、其他注意事项
1. 确保邮件格式符合公司规定，如有特殊要求，请按照公司要求进行调整。
2. 定期检查邮件格式，确保无误。
3. 鼓励员工养成良好的邮件写作习惯，提高沟通效率。
川公网安备51015602000223号
