小型企业差旅管理制度汇编
一、目的
为了规范小型企业的差旅活动,提高差旅效率,降低差旅成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有在册员工出差期间的差旅活动。
三、差旅申请
1. 员工出差前应至少提前7个工作日向所在部门提交出差申请,填写《出差申请表》。
2. 部门经理应在收到《出差申请表》后3个工作日内进行审批,并签署意见。
3. 审批通过的《出差申请表》将作为差旅费用报销的依据。
四、差旅计划
1. 员工应提前制定详细的差旅计划,包括出差目的地、行程安排、住宿酒店等。
2. 差旅计划应明确出差目的、预期成果和时间安排,并在《出差申请表》中注明。
3. 部门经理应对差旅计划进行审核,确保其合理性和可行性。
五、差旅费用报销
1. 员工在出差期间产生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等费用,应按照公司规定的标准报销。
2. 员工应提供相关发票和收据,以便财务部门进行审核。
3. 报销流程:员工提交《出差申请表》→部门经理审批→财务部门审核→报销。
六、差旅安全
1. 员工在出差期间应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
2. 员工应妥善保管个人财物,注意人身和财产安全。
3. 如遇紧急情况,员工应及时与公司联系,寻求帮助。
七、差旅纪律
1. 员工在出差期间应保持良好的职业素养,不得从事与工作无关的活动。
2. 员工应遵守公司的规章制度,不得擅自离岗或迟到早退。
3. 员工在出差期间如有违反公司规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
八、附则
本制度自发布之日起执行,由人力资源部门负责解释。如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整和完善。