简单文档管理系统主要由以下几个部分组成：
1. 用户界面：这是用户与系统交互的接口，包括登录界面、文件上传下载界面、编辑界面等。用户可以通过这些界面查看、修改和管理文档。
2. 数据库：存储所有文档信息和用户信息。数据库中需要包含以下字段：文档ID（唯一标识）、文档名称、文档类型（如Word、Excel等）、创建时间、修改时间、作者、版本号等。
3. 文档处理模块：负责处理用户上传、下载、编辑等操作。在处理过程中，需要对文档进行校验，确保其格式正确、内容完整。同时，还需要实现版本控制，记录每次修改的内容和时间，方便用户回溯历史版本。
4. 权限管理模块：根据用户角色分配不同的权限，如管理员可以查看所有文档、编辑特定文档，普通用户可以查看、编辑自己创建的文档等。权限管理模块需要实现基于角色的访问控制，确保只有授权用户才能访问和操作特定文档。
5. 搜索和排序功能：提供强大的搜索和排序功能，方便用户快速找到所需文档。搜索功能可以根据文档名称、作者、日期等字段进行模糊匹配，排序功能可以根据相关度、更新时间等进行排序。
6. 通知和提醒功能：当文档发生修改时，系统会自动发送通知给相关人员，提醒他们查看或处理。此外，还可以设置定时任务，定期检查文档状态，确保文档处于良好状态。
7. 备份和恢复功能：为了防止数据丢失，系统需要定期备份文档，并在必要时进行恢复。备份可以选择本地硬盘、云存储等不同方式，确保数据安全。
8. 日志记录：记录系统运行过程中的所有操作，方便管理员排查问题、分析数据。日志记录应包括操作时间、操作人、操作内容等信息。
9. 系统配置：根据实际需求，对系统进行配置，如设置默认文档类型、指定默认文档路径等。
10. 第三方集成：为了提高系统性能和用户体验，可以集成一些常用的第三方服务，如邮件通知、短信通知等。
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