档案管理和数字化专员是负责企业或机构中档案资料的整理、保存、检索和数字化处理等工作的人员。他们的主要职责包括：
1. 档案收集与整理：负责收集各部门产生的各类文件、资料，并进行分类、归档、编目等整理工作，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案保管与保护：对已整理好的档案进行妥善保管，采取防潮、防火、防尘等措施，确保档案的安全。同时，定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
3. 档案检索与利用：建立完善的档案检索体系，提供便捷的查询服务，方便员工查阅和使用档案资料。同时，根据需要，将档案资料转化为电子版，便于远程访问和共享。
4. 档案数字化处理：对纸质档案进行扫描、拍照等数字化处理，将其转换为电子格式，以便于存储、传输和检索。在数字化过程中，注意保护原始档案的真实性和完整性。
5. 档案管理制度建设：参与制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作的规范性和有效性。同时，监督各部门执行档案管理制度，确保档案工作的顺利进行。
6. 档案培训与指导：为员工提供档案管理方面的培训和指导，提高员工的档案意识和技能水平，促进档案管理工作的规范化和专业化。
7. 档案信息化建设：参与企业信息化建设，将档案管理工作纳入信息化管理体系，实现档案信息的快速检索、高效利用和安全保护。
8. 档案保密工作：严格遵守保密制度，确保档案信息的安全，防止泄露、篡改等风险。
总之，档案管理和数字化专员的工作涉及档案的收集、整理、保管、检索、利用、数字化处理、管理制度建设、培训指导等多个方面，旨在为企业或机构提供高效、便捷、安全的档案管理服务，支持企业的业务发展和管理决策。
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