会计凭证电子档案的归档与管理是指将会计凭证电子化后，按照一定的规则和程序进行整理、存储和管理的过程。这个过程包括以下几个步骤：
1. 数据收集：首先需要从会计系统中收集所有的会计凭证数据，这些数据可能包括原始凭证、记账凭证、财务报表等。
2. 数据清洗：在收集到的数据中，可能存在一些错误、重复或不完整的信息，需要进行数据清洗，以确保数据的准确性和完整性。
3. 数据转换：将清洗后的数据转换为适合电子档案存储和检索的格式，如CSV、Excel等。
4. 数据存储：将转换后的数据存储在电子档案管理系统中，这些系统通常具有高可用性、高安全性和高可扩展性等特点。
5. 数据备份：定期对电子档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。备份可以采用本地备份和远程备份两种方式，确保数据的安全性。
6. 数据访问：通过权限管理，确保只有授权的人员才能访问电子档案，防止未经授权的访问和修改。
7. 数据更新：随着会计业务的发展和变化，需要定期对电子档案进行更新，以反映最新的业务数据。
8. 数据分析：通过对电子档案的分析，可以发现潜在的问题和风险，为决策提供支持。
9. 数据销毁：在满足特定条件（如数据不再需要、数据被删除等）时，需要对电子档案进行销毁，以防止数据泄露。
在整个归档与管理过程中，需要注意以下几点：
1. 数据安全：确保电子档案的安全，防止数据泄露、篡改或丢失。
2. 数据完整性：确保电子档案中的数据完整无缺，避免因数据缺失而导致的错误决策。
3. 数据准确性：确保电子档案中的数据准确无误，避免因数据错误而导致的损失。
4. 数据可追溯性：确保电子档案中的数据可追溯，便于查询和审计。
5. 法规遵守：确保电子档案的归档与管理符合相关法规要求，如《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等。
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