政府单位电子档案管理办法全文

标题：政府单位电子档案管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范政府单位电子档案的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于各级政府机关、事业单位和其他组织在电子档案管理过程中的行为规范。

第三条 电子档案是指以电子形式存储、处理和管理的各类文件、资料、图片、音视频等非纸质信息资源。

第四条 电子档案管理应当遵循统一规划、分级负责、安全保密、便捷高效的原则。

第五条 各级人民政府应当加强对电子档案管理工作的领导，建立健全电子档案管理制度，提高电子档案管理水平。

第二章 电子档案的收集与归档

第六条 各单位应当按照国家有关法律法规和标准，建立电子档案收集与归档制度，确保电子档案的完整性、准确性和可追溯性。

第七条 电子档案收集应当遵循以下要求：

（一）电子文件应当及时生成，并按照规定格式进行保存；

（二）电子文件应当与纸质文件同步归档，确保信息的一致性；

（三）电子文件应当定期备份，防止数据丢失或损坏。

第八条 电子档案归档应当遵循以下要求：

（一）电子档案应当按照分类、编号、命名等规则进行整理，便于检索和利用；

（二）电子档案应当按照规定的时间周期进行归档，确保档案的时效性；

（三）电子档案应当按照规定的格式和要求进行数字化处理，提高档案的可读性和共享性。

第三章 电子档案的保管与维护

第九条 电子档案保管应当遵循以下要求：

（一）电子档案应当存放在安全可靠的物理环境中，防止自然灾害和人为破坏；

（二）电子档案应当定期检查，确保其完整性和可用性；

（三）电子档案应当设置访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用。

第十条 电子档案维护应当遵循以下要求：

（一）电子档案应当定期进行维护和更新，保持其内容的时效性和准确性；

（二）电子档案应当采用有效的数据恢复技术，确保在发生数据丢失或损坏时能够迅速恢复；

（三）电子档案应当采用加密技术，保护档案内容的安全。

第四章 电子档案的利用与服务

第十一条 电子档案利用应当遵循以下要求：

（一）电子档案应当提供便捷的查询、借阅和复制服务，满足用户的需求；

（二）电子档案应当支持多种终端设备，方便用户随时随地获取档案信息；

（三）电子档案应当提供在线咨询和技术支持，帮助用户解决使用过程中的问题。

第十二条 电子档案服务应当遵循以下要求：

（一）电子档案服务应当遵循公平、公正、公开的原则，保障用户的权益；

（二）电子档案服务应当遵守相关法律法规和行业标准，确保服务的合法性和有效性；

（三）电子档案服务应当加强信息安全管理，防止信息泄露和滥用。

第五章 监督管理与法律责任

第十三条 各级人民政府应当加强对电子档案管理工作的监督检查，确保电子档案管理的规范性和有效性。

第十四条 违反本办法规定，造成电子档案损失、损坏或者泄露的，应当依法承担相应的法律责任。

第十五条 对于在电子档案管理中做出突出贡献的个人和集体，应当给予表彰和奖励。

第六章 附则

第十六条 本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。