外贸公司管理订单的软件通常需要具备以下功能：
1. 订单管理：软件应该能够记录和管理所有的订单，包括订单的详细信息、状态、客户信息等。这可以帮助外贸公司跟踪订单的进度，确保及时交付。
2. 报价管理：软件应该能够生成和更新报价单，包括产品的价格、数量、交货日期等信息。这可以帮助外贸公司与客户进行价格谈判，提高竞争力。
3. 库存管理：软件应该能够实时监控库存水平，确保有足够的库存来满足客户的需求。此外，软件还应该能够自动计算库存成本，帮助外贸公司控制成本。
4. 运输管理：软件应该能够管理货物运输的全过程，包括发货、追踪、报关等。这可以帮助外贸公司确保货物按时到达目的地，避免延误和损失。
5. 财务管理：软件应该能够处理与订单相关的财务事务，如发票开具、收款、付款等。这可以帮助外贸公司保持良好的财务状况，降低风险。
6. 客户关系管理：软件应该能够管理与客户的关系，包括沟通、投诉处理、售后服务等。这可以帮助外贸公司建立良好的客户关系，提高客户满意度。
7. 数据分析：软件应该能够提供各种数据分析工具，帮助外贸公司分析销售数据、市场趋势等，以便制定更有效的业务策略。
8. 多语言支持：由于外贸公司可能涉及多个国家的客户，软件应该支持多种语言，方便不同国家的客户使用。
9. 移动应用：为了方便随时随地查看订单信息，外贸公司可以选择开发移动应用程序，让员工在手机或平板电脑上也能轻松管理订单。
10. 集成其他系统：外贸公司可能需要与其他系统（如CRM、ERP等）集成，以便更好地管理业务流程。因此，选择的软件应该具有良好的可扩展性和兼容性。
总之，外贸公司在选择管理订单的软件时，应考虑其功能是否能满足自己的业务需求，以及是否易于操作和维护。同时，还应关注软件的性价比和供应商的技术支持。
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