信息系统与信息设备管理保密须知
一、目的和范围
本保密须知旨在明确信息系统与信息设备管理过程中的保密要求,确保敏感信息的安全。适用范围包括所有涉及信息系统与信息设备管理的部门和个人。
二、保密责任
1. 各部门应建立健全保密制度,明确保密责任人,加强对员工的保密教育,提高员工的保密意识。
2. 员工在工作过程中接触到的敏感信息,应严格遵循保密规定,不得泄露给无关人员或机构。
3. 对于违反保密规定的员工,应依据公司规定进行处罚,情节严重者可追究法律责任。
三、保密措施
1. 对敏感信息实行分类管理,明确不同类别信息的保密等级和处理方式。
2. 对重要信息,采取加密、脱敏等技术手段,确保信息安全。
3. 定期对信息系统进行检查,发现安全隐患及时整改。
4. 对信息设备进行定期维护,确保设备正常运行,防止信息泄露。
四、保密培训
1. 定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。
2. 培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密操作规程等。
3. 培训形式可以采用讲座、研讨会、模拟演练等多种形式。
五、保密检查
1. 定期开展保密检查,发现问题及时整改。
2. 检查内容包括保密制度的执行情况、保密措施的实施情况、保密工作的记录等。
3. 检查结果作为员工考核的重要依据,对表现优秀的员工给予奖励,对违反保密规定的员工进行处罚。
六、保密宣传
1. 通过内部通讯、公告栏等方式,宣传保密知识,提高员工的保密意识。
2. 鼓励员工积极参与保密工作,提出改进意见。
七、保密争议处理
1. 对于保密工作中发生的争议,应首先通过内部协商解决。
2. 如协商无果,可向上级部门或专业机构寻求帮助。
八、保密期限
1. 敏感信息的保护期限应根据其重要性和保密需求确定。
2. 保密期限到期后,应及时对信息进行销毁或转移。
九、附则
本保密须知自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司负责解释。