办公系统定制开发形成的文档通常被称为“定制开发文档”或“用户手册”。这些文档是软件开发过程中的重要组成部分，它们详细描述了软件的功能、界面、操作流程以及与其他系统的集成方式。
定制开发文档的主要目的是确保最终用户能够正确、高效地使用软件。以下是一些常见的定制开发文档类型：
1. 用户手册（User Manual）：这是一份详细的文档，介绍了软件的基本功能、操作步骤和注意事项。用户手册通常会包括软件的安装、启动、关闭等基本操作指南，以及如何进行日常任务（如创建、编辑、保存和打印文档）的说明。
2. 帮助文档（Help Files）：帮助文档提供了关于软件中各种功能的详细说明，包括快捷键、菜单选项、对话框等。这些文档可以帮助用户快速找到所需信息，提高使用效率。
3. 操作指南（Operations Guide）：操作指南是一份针对特定任务或功能的详细指南，指导用户如何完成特定的任务或操作。例如，如果软件支持电子邮件发送功能，那么操作指南可能会详细介绍如何设置邮件参数、如何撰写邮件内容以及如何发送邮件。
4. 培训材料（Training Materials）：培训材料是为新用户提供的，帮助他们熟悉软件的操作和使用。这些材料可能包括视频教程、演示文稿、在线课程等，以帮助用户更好地理解和掌握软件。
5. 维护和支持文档（Maintenance and Support Documents）：维护和支持文档提供了关于软件维护、更新和技术支持的信息。这些文档可能包括常见问题解答（FAQ）、故障排除指南、联系技术支持的方式等。
总之，办公系统定制开发形成的文档对于确保用户能够正确、高效地使用软件至关重要。这些文档不仅有助于提高用户的满意度，还可以降低软件的维护成本，确保软件的长期稳定运行。
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