进销存管理系统是一种企业管理软件,用于跟踪和管理企业的商品采购、销售和库存情况。以下是该系统的功能需求与用例设计:
功能需求:
1. 商品管理:系统应允许用户添加、编辑、删除和查询商品信息,包括商品名称、规格、价格、供应商等。
2. 采购管理:系统应支持采购订单的创建、审批、执行和跟踪,包括采购订单的详细信息、供应商信息、采购数量、采购价格等。
3. 销售管理:系统应支持销售订单的创建、审批、执行和跟踪,包括销售订单的详细信息、客户信息、销售数量、销售价格等。
4. 库存管理:系统应实时监控库存情况,包括库存数量、库存成本、库存周转率等,并提供库存预警功能。
5. 报表统计:系统应提供各种报表统计功能,如销售报表、采购报表、库存报表等,帮助用户了解企业的经营状况。
6. 数据安全与备份:系统应具备数据安全保护功能,防止数据丢失或被篡改,同时提供数据备份功能,确保数据的完整性和可恢复性。
7. 权限管理:系统应支持用户权限设置,不同角色的用户有不同的操作权限,确保数据的安全性。
8. 系统集成:系统应支持与其他企业管理系统(如财务系统、生产系统等)的集成,实现数据的共享和协同工作。
用例设计:
1. 用户登录/注册:用户通过输入用户名和密码进行登录,系统验证成功后进入主界面。
2. 商品管理:用户在主界面点击“商品管理”按钮,进入商品管理页面,可以添加、编辑、删除和查询商品信息。
3. 采购管理:用户在主界面点击“采购管理”按钮,进入采购管理页面,可以创建采购订单、审批采购订单、执行采购订单和跟踪采购进度。
4. 销售管理:用户在主界面点击“销售管理”按钮,进入销售管理页面,可以创建销售订单、审批销售订单、执行销售订单和跟踪销售进度。
5. 库存管理:用户在主界面点击“库存管理”按钮,进入库存管理页面,可以查看库存情况、设置库存预警和生成库存报表。
6. 报表统计:用户在主界面点击“报表统计”按钮,进入报表统计页面,可以查看各种报表统计结果。
7. 数据安全与备份:用户在主界面点击“数据安全与备份”按钮,进入数据安全与备份页面,可以设置数据安全保护参数和进行数据备份操作。
8. 权限管理:用户在主界面点击“权限管理”按钮,进入权限管理页面,可以设置用户权限和分配角色。
9. 系统集成:用户在主界面点击“系统集成”按钮,进入系统集成页面,可以配置与其他企业管理系统的数据接口和同步规则。
10. 退出系统:用户在主界面点击“退出”按钮,关闭系统,返回到登录界面。