数字化档案之所以被称为线上档案，主要是因为它们的存在形式和存储方式与纸质档案不同。数字化档案是通过计算机技术将纸质档案扫描、录入、整理等过程，转化为电子数据的形式，然后通过网络进行存储和管理。这种形式使得档案的检索、利用和保护变得更加便捷和高效。
首先，数字化档案具有更高的可访问性。由于数字化档案是以电子数据的形式存在，因此可以随时随地通过互联网进行访问。用户只需要具备相应的设备和网络条件，就可以方便地获取所需的档案信息。而纸质档案则需要在特定的地点和时间才能查阅，这大大降低了档案的可访问性。
其次，数字化档案具有更强的安全性。数字化档案可以通过密码、权限等方式进行保护，防止未经授权的访问和篡改。同时，数字化档案还可以进行备份和恢复，确保在发生意外情况时能够及时恢复数据。而纸质档案则容易受到物理损坏、火灾、水灾等因素的影响，导致档案的丢失或损坏。
此外，数字化档案还具有更好的保存性和可扩展性。数字化档案可以通过云存储等方式进行长期保存，不受地域限制。同时，数字化档案还可以根据需要进行扩展，增加更多的数据和信息。而纸质档案则容易受到物理损坏、火灾、水灾等因素的影响，导致档案的丢失或损坏。
综上所述，数字化档案之所以被称为线上档案，主要是因为它们的存在形式和存储方式与传统的纸质档案有很大差异。数字化档案具有更高的可访问性、更强的安全性和更好的保存性和可扩展性，这使得它们在现代社会中得到了广泛的应用和认可。
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