数字化档案被称之为线上档案，主要是因为它们以电子形式存储和检索，使得档案的访问、管理和利用更加便捷高效。以下是一些原因：
1. 易于存储与管理：数字化档案可以存储在服务器上，通过数据库管理系统进行组织和管理，大大提高了档案的存储效率和检索速度。同时，数字化档案的备份和恢复也相对容易，减少了因物理损坏或人为失误导致的档案损失。
2. 节省空间：传统的纸质档案需要占用大量的物理空间，而数字化档案则可以通过压缩、分卷等方式节省空间，使得档案的存放更加灵活。
3. 便于传输：数字化档案可以通过网络进行远程传输，不受地理位置的限制，方便了档案的共享和交流。同时，数字化档案的传输速度快，可以实时更新，满足快速响应的需求。
4. 提高安全性：数字化档案可以通过密码保护、权限控制等方式提高安全性，防止非法访问和篡改。此外，数字化档案还可以进行加密处理，确保数据的安全性。
5. 便于检索与利用：数字化档案可以通过关键词、时间、地点等条件进行检索，提高了档案的查找效率。同时，数字化档案还可以根据用户需求进行个性化展示，方便用户快速找到所需信息。
6. 便于长期保存：数字化档案可以通过云存储等方式实现长期保存，避免了传统纸质档案因环境变化导致的损坏和退化。同时，数字化档案还可以进行版本控制，方便对历史数据的追溯和分析。
7. 适应新兴技术发展：随着云计算、大数据、人工智能等新兴技术的发展，数字化档案的应用范围将进一步扩大，满足更多领域的需求。
总之，数字化档案以其便捷、高效、安全等特点，成为了线上档案的代名词。随着技术的不断发展，数字化档案将在各个领域发挥越来越重要的作用。
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