电子信息化管理是一种利用现代信息技术手段，对组织内部的各种信息资源进行有效管理和控制的过程。这种管理方式可以显著提升工作效率和安全性。
首先，电子信息化管理可以提高工作效率。通过电子化的信息处理和传递，可以减少人为的错误和延误，提高工作效率。例如，通过电子化的文档管理系统，可以实现文档的快速查找、编辑和共享，大大提高了工作效率。此外，电子信息化管理还可以实现远程办公，员工可以在任何地方进行工作，大大节省了通勤时间，提高了工作效率。
其次，电子信息化管理可以增强信息安全。在传统的管理方式中，信息安全主要依赖于物理安全和人为的安全管理，而电子信息化管理则可以通过技术手段来保障信息安全。例如，通过加密技术，可以保护敏感信息不被非法获取；通过访问控制，可以限制用户对信息的访问权限，防止信息泄露；通过数据备份和恢复，可以保证数据的完整性和可用性。这些技术手段都可以有效地提高信息安全水平，减少信息泄露和数据丢失的风险。
然而，电子信息化管理也存在一定的风险。例如，黑客攻击、病毒感染等都可能对信息系统造成破坏，导致数据丢失或系统瘫痪。因此，企业需要采取相应的措施来防范这些风险。例如，定期更新系统和软件，使用防火墙和入侵检测系统，对员工进行信息安全培训等。
总的来说，电子信息化管理是一种有效的管理方式，可以显著提高工作效率和安全性。然而，企业在实施电子信息化管理时，也需要考虑到各种风险，并采取相应的措施来防范这些风险。只有这样，才能确保电子信息化管理的顺利进行，为企业的发展提供有力支持。
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