协同办公系统，如企业微信、钉钉等，通常提供了便捷的邮件发送功能来分享文件。以下是在这类系统中发送文件的一般步骤：
1. 登录系统：首先，你需要登录到你的协同办公系统账户。
2. 打开文件：找到你想要发送的文件，点击它以打开它。
3. 选择发送方式：在文件的界面上，通常会有一个“发送”或“共享”按钮。点击这个按钮，系统会提示你选择发送方式。
4. 选择邮件：在弹出的菜单中，选择“邮件”选项。这通常是一个带有“@”符号的图标，表示这是发送邮件的方式。
5. 填写收件人信息：系统会要求你输入收件人的电子邮件地址。确保输入正确的邮箱地址，包括用户名和域名（如果有的话）。
6. 选择附件：如果你想要发送的是文件而不是纯文本，你需要从文件列表中选择一个作为附件。点击文件旁边的“添加附件”按钮，然后选择你想要发送的附件。
7. 预览文件：在添加附件后，系统可能会提供一个预览窗口让你查看文件的内容。如果文件很大或者复杂，你可能需要在电脑上打开它才能看到完整的内容。
8. 发送邮件：一旦你选择了正确的附件并确认无误，就可以点击“发送”按钮了。系统会将文件作为邮件附件发送出去。
9. 等待接收：文件一旦发送出去，收件人就会收到一封包含附件的邮件。他们需要打开邮件来下载和查看文件。
10. 管理文件：在某些协同办公系统中，你还可以设置权限，让团队成员只能访问特定的文件，而不能下载整个文件夹。这样可以避免文件被误用或泄露。
总之，不同的协同办公系统可能有不同的界面和操作步骤，但基本原理是相似的。如果你在使用的过程中遇到问题，可以查阅系统的帮助文档或联系客服支持。
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