协同办公系统通常指的是支持多人协作、信息共享和任务管理的在线平台，它允许团队成员在一个地方集中工作，提高沟通效率和项目管理能力。在协同办公系统中，发送邮件给其他人是日常工作中常见的需求。以下是使用协同办公系统发邮件给别人的步骤：
1. 登录系统：首先，你需要登录到你的协同办公系统。这通常需要输入用户名和密码。
2. 找到邮件功能：登录后，导航到系统的主界面，寻找“邮件”、“消息”或“通讯录”等类似功能的选项。这些功能通常位于菜单栏或侧边栏中。
3. 撰写邮件：点击邮件功能后，你会看到一个收件箱或者草稿箱，你可以在这里新建邮件。
4. 选择收件人：在撰写邮件时，通常会有一个收件人列表，列出了所有已经添加为联系人的用户。你可以通过点击列表中的联系人名称来选择他们作为收件人。
5. 编辑邮件内容：一旦选择了收件人，你就可以开始编辑邮件内容了。在编辑器中输入你想要发送的信息，包括主题、正文和附件（如果有的话）。
6. 添加附件：如果你需要发送文件或其他类型的附件，可以在邮件正文中点击“添加附件”按钮，然后从电脑中选择文件并上传。
7. 发送邮件：编辑完成后，点击“发送”按钮，你的邮件就会通过协同办公系统的邮件服务器发送出去。
8. 检查收件人：发送邮件后，你可以在收件人的邮箱中查看是否收到了邮件。如果收件人没有收到，可能需要联系系统管理员确认邮件是否成功送达。
9. 管理邮件：在协同办公系统中，你可能还需要管理已发送的邮件，比如标记未读邮件、删除旧邮件等。
10. 安全与隐私：在使用协同办公系统发送邮件时，要确保遵守相关的隐私政策和安全协议，不要发送敏感或不适当的内容。
总之，不同的协同办公系统可能有不同的界面和操作方式，上述步骤仅供参考。如果你使用的是特定的系统，请参考该系统的帮助文档或用户指南以获得更详细的指导。
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