协同办公系统（collaboration software）通常包括了项目管理、文档共享、即时通讯等功能，旨在帮助团队成员高效协作。在协同办公系统中发送邮件给客户展示信息时，可以遵循以下步骤：
1. 登录协同办公系统：首先，确保你已经登录到你的协同办公系统中。
2. 访问客户资料：在系统中查找并定位到你想要发送邮件的客户资料页面。这通常是通过客户名称或邮箱地址来搜索的。
3. 选择邮件模板：根据需要，你可以选择不同的邮件模板。这些模板可能包含各种内容，如项目更新、产品介绍、服务说明等。
4. 编辑邮件内容：在模板中添加你需要的信息。确保信息清晰、准确，并且符合客户的期待。你可以使用内置的文本编辑器来编辑邮件内容，或者直接复制粘贴从其他文档中的内容。
5. 插入附件：如果需要，你可以在邮件中插入相关的附件，如文件、图片或演示文稿。确保附件是安全的，并且已经上传到协同办公系统的服务器上。
6. 预览邮件：在发送之前，先预览一下邮件的内容和格式。检查是否有拼写错误、语法问题或其他需要注意的地方。
7. 发送邮件：确认无误后，点击发送按钮将邮件发送给客户。你可以通过电子邮件客户端、网页版协同办公系统或移动应用程序来发送邮件。
8. 跟进反馈：如果客户对邮件有任何疑问或反馈，及时回应是很重要的。这有助于建立良好的沟通关系，并确保客户对你的工作感到满意。
9. 保存记录：为了便于将来参考，建议将发送的邮件保存在系统中，以便随时查阅。
10. 定期更新：随着时间的推移，客户的需求和情况可能会发生变化。因此，定期更新客户资料和邮件内容是非常重要的，以确保信息的相关性和准确性。
总之，在使用协同办公系统发送邮件给客户展示信息时，要确保邮件内容简洁明了，避免冗长的描述，因为客户可能没有时间阅读长篇大论。同时，保持专业和礼貌的语气，以展现你对客户的尊重和专业性。
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