财务档案管理系统的负责管理通常由以下几个角色或部门共同完成：
1. 财务部门：财务部门是企业中负责管理和记录所有财务事务的主要部门。他们负责创建、维护和更新财务相关的文档，如发票、收据、合同、财务报表等。这些文档是企业运营的重要依据，因此需要妥善保管。
2. 审计部门：审计部门负责对企业的财务活动进行监督和检查，以确保其合规性和准确性。他们需要定期审查财务档案系统，确保所有的财务记录都是准确无误的。
3. IT部门：IT部门负责企业的信息系统建设和维护。在财务管理系统中，他们需要负责系统的开发、部署、维护和升级，以确保系统的稳定性和安全性。同时，他们还需要定期对系统进行安全检查，防止数据泄露和其他安全问题。
4. 法务部门：法务部门负责处理与财务相关的法律事务，如合同审核、税务申报等。他们需要了解企业的财务政策和规定，以便在处理相关事务时能够提供准确的法律意见。
5. 人力资源部门：人力资源部门负责员工的招聘、培训、考核等工作。他们需要了解企业的财务制度和流程，以便在处理员工薪酬、福利等问题时能够提供准确的信息。
6. 管理层：企业的高层管理人员需要关注企业的财务状况和风险，他们需要定期查看财务档案系统，了解企业的经营状况和风险情况。
总之，财务档案管理系统的负责管理是一个多部门协作的过程。各部门需要相互配合，共同确保财务档案的准确性和完整性。同时，随着企业的发展和管理需求的不断变化，财务档案管理系统也需要不断优化和升级，以适应新的业务需求和技术发展。
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