财务档案系统的建立是一项复杂的工作，需要由多个部门和人员共同参与。以下是一些可能负责建立财务档案系统的关键角色和职责：
1. 财务部门：财务部门是负责日常财务管理的部门，他们需要负责制定财务政策、流程和标准，以确保财务活动的合规性和准确性。在建立财务档案系统时，财务部门需要提供相关的财务数据和信息，以便系统能够准确地记录和管理这些数据。
2. IT部门：IT部门负责开发和维护公司的信息技术系统，包括财务信息系统。在建立财务档案系统时，IT部门需要与财务部门紧密合作，确保系统能够满足财务部门的需求，并且能够有效地处理和存储财务数据。
3. 法务部门：法务部门负责公司的法律事务，包括合同审查、法律咨询等。在建立财务档案系统时，法务部门需要确保系统符合相关法律法规的要求，避免因系统问题导致的法律风险。
4. 审计部门：审计部门负责对公司的财务活动进行审计，以确保公司的财务报告真实、准确。在建立财务档案系统时，审计部门需要参与系统的设计和实施过程，确保系统能够有效地支持审计工作。
5. 高层管理人员：高层管理人员负责公司的整体战略规划和决策。在建立财务档案系统时，高层管理人员需要提供战略指导和支持，确保系统能够满足公司的战略需求。
6. 员工培训：为了确保财务档案系统的有效运行，需要对员工进行培训，使他们了解系统的操作方法和要求。这包括系统操作培训、数据录入培训等。
7. 供应商和合作伙伴：如果系统涉及到外部供应商或合作伙伴，也需要与他们进行沟通和协调，确保他们的服务和产品能够满足系统的需求。
总之，建立财务档案系统是一个涉及多个部门和人员的复杂过程。需要各部门和人员密切合作，共同制定和实施策略，以确保系统的成功建立和有效运行。
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