公司没有财务软件做账怎么做

在没有财务软件的情况下，公司进行会计和做账需要依赖手工记账、电子表格或传统的纸质账本。以下是一些步骤和建议，以帮助公司有效地完成会计工作：

1. 设置会计系统：

（1）确定公司的会计周期，比如月度、季度或年度。

（2）决定使用哪种类型的账簿来记录交易，如现金日记账、银行存款日记账、应收账款/应付账款明细账等。

（3）制定一套标准的会计流程，包括收入确认、费用分配、资产评估、负债计算等。

2. 准备会计凭证：

（1）根据公司的交易类型，准备相应的原始凭证，如发票、收据、合同等。

（2）确保所有凭证都清晰、完整，并且按照会计原则正确分类。

3. 编制财务报表：

（1）根据会计准则，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

（2）使用电子表格软件如microsoft excel或google sheets来辅助编制和分析财务报表。

4. 审核和对账：

（1）定期对账，确保所有的交易都被准确记录，并且与相关的凭证相符。

（2）如果可能，可以设立内部审计机制，定期检查账目的准确性。

5. 税务处理：

（1）了解并遵循当地的税法规定，按时申报税务。

（2）如果有适用的税务软件，可以使用这些工具来简化税务处理过程。

6. 保持记录的完整性和准确性：

（1）确保所有记录都是最新的，并且保存在安全的地方。

（2）定期备份账簿和重要文件，以防数据丢失。

7. 培训员工：

（1）对会计人员进行培训，确保他们理解公司的会计流程和标准。

（2）鼓励员工提出问题和改进意见，以提高会计工作的质量和效率。

8. 利用外部资源：

（1）如果条件允许，可以考虑雇佣兼职会计师或外包会计服务，以减轻内部会计团队的工作负担。

（2）参加会计研讨会和培训课程，学习最新的会计知识和技术。

9. 遵守法规要求：

（1）确保遵守所有相关的法律和规定，包括税收法规、公司法和会计准则。

（2）定期更新知识，以适应法律法规的变化。

总之，虽然没有财务软件可能会增加会计工作的难度，但通过上述方法，公司仍然可以有效地进行会计和做账工作。关键是要建立一套坚实的会计流程，并确保所有相关人员都了解并遵守这些流程。