广讯通OA办公系统是一款专为企业打造的办公自动化软件,它可以帮助员工高效地完成日常工作任务,提高工作效率。以下是广讯通OA办公系统的主要功能及操作说明:
1. 用户管理:广讯通OA办公系统支持多用户登录,管理员可以设置不同的权限,如普通员工、主管、经理等,以便更好地管理公司资源。
2. 文档管理:用户可以在系统中创建、编辑和删除各种类型的文档,如Word、Excel、PPT等。同时,系统还提供了文档版本控制功能,可以方便地查看和比较不同版本的文档。
3. 邮件管理:广讯通OA办公系统内置了邮件发送和接收功能,员工可以通过系统直接发送和接收电子邮件,无需使用外部邮件客户端。
4. 日程管理:用户可以在系统中设置自己的日程安排,包括会议、出差、休假等,并可以查看其他人的日程安排,以便更好地协调工作。
5. 项目管理:广讯通OA办公系统支持项目立项、进度跟踪、成果验收等功能,帮助企业更好地管理项目。
6. 报表统计:系统提供了丰富的报表统计功能,可以根据需要生成各种报表,如销售报表、财务报表等,以便更好地分析数据。
7. 移动办公:广讯通OA办公系统支持移动端访问,员工可以在手机或平板电脑上随时随地处理工作事务。
8. 自定义设置:用户可以根据自己的需求,对系统进行个性化设置,如修改界面布局、调整快捷键等。
9. 通知提醒:系统可以设置各种通知提醒,如会议提醒、审批提醒等,帮助员工及时了解重要信息。
10. 协同工作:广讯通OA办公系统支持多人在线协作,员工可以共同编辑文档、讨论问题等,提高团队协作效率。
操作步骤如下:
1. 注册并登录广讯通OA办公系统。
2. 进入主界面,可以看到各个功能模块的入口,如用户管理、文档管理、邮件管理等。
3. 根据需要选择相应的功能模块,点击进入即可开始使用。
4. 在各个功能模块中,可以按照提示进行操作,如创建新文档、编辑现有文档、发送邮件等。
5. 如果遇到问题,可以参考系统的帮助文档或联系客服寻求帮助。