企业文档管理系统的作用主要包括以下几个方面：
1. 文档存储与管理：企业文档管理系统可以帮助企业将各种类型的文档进行分类、存储和管理。通过系统，企业可以方便地查找、编辑和删除文档，提高工作效率。
2. 文档版本控制：企业文档管理系统可以对文档进行版本控制，确保文档的一致性和可追溯性。当需要修改文档时，系统可以自动更新旧版文档，保证信息的准确传递。
3. 权限管理：企业文档管理系统可以实现对不同用户和角色的权限管理，确保只有授权用户才能访问和编辑特定文档。这有助于保护企业的敏感信息，防止未经授权的访问和泄露。
4. 协作与共享：企业文档管理系统支持多人在线协作，方便团队成员之间的沟通和合作。通过系统，团队成员可以实时查看、评论和分享文档，提高团队协作效率。
5. 搜索与检索：企业文档管理系统提供强大的搜索功能，帮助企业快速找到所需的文档。通过关键词、分类、日期等多种方式进行检索，提高查找效率。
6. 安全与备份：企业文档管理系统具有严格的安全措施，如数据加密、访问控制等，确保企业文档的安全性。同时，系统还提供数据备份功能，防止数据丢失或损坏。
7. 报表与统计：企业文档管理系统可以生成各种报表和统计信息，帮助企业了解文档的使用情况、访问频率等信息，为决策提供依据。
8. 移动办公：随着移动设备的普及，企业文档管理系统也支持移动端访问，使员工可以在任何地点、任何设备上查看、编辑和分享文档，提高工作效率。
总之，企业文档管理系统在企业管理中发挥着重要作用，它可以帮助企业实现文档的有效存储、管理和共享，提高工作效率，降低运营成本，促进企业信息化建设。
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