办公软件服务费的分摊问题，主要取决于公司内部的管理政策、员工的工作性质以及公司的财务状况。以下是一些可能需要考虑的因素：
1. 公司政策：首先，需要查看公司的政策和规定，看看是否有关于办公软件服务费分摊的明确规定。如果有，那么员工需要遵守这些规定。如果没有，那么就需要根据公司的具体情况来制定相关政策。
2. 工作性质：如果员工的工作任务涉及到大量的数据处理、报告制作等，那么他们可能需要使用到一些高级的办公软件，如Excel、PowerPoint等。在这种情况下，公司可能会选择为员工提供这些软件的使用权，而不是一次性购买。这种情况下，员工需要支付的费用就是软件的服务费。
3. 财务预算：公司的财务状况也是一个需要考虑的因素。如果公司的财务状况良好，那么公司可能会选择为员工提供免费的办公软件，或者只收取少量的费用。如果公司的财务状况紧张，那么公司可能会选择收取一定的服务费。
4. 员工自愿：在一些情况下，员工可能会自愿承担一部分办公软件的服务费。例如，如果员工自愿购买了一些额外的办公软件，那么这部分费用就可以由他们自己承担。
5. 分摊方式：最后，还需要确定如何分摊办公软件的服务费。这可能包括按月分摊、按年分摊或者按项目分摊等。具体的分摊方式需要根据公司的具体情况来确定。
总的来说，办公软件服务费的分摊是一个复杂的问题，需要综合考虑公司的政策、员工的工作情况、公司的财务状况以及员工的意愿等多个因素。在实际操作中，建议公司与员工进行充分的沟通，以便制定出最适合双方的分摊方案。
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