机关档案管理规定8号令原文

机关档案管理规定8号令是中华人民共和国国家档案局发布的关于机关档案管理的规定。该规定旨在规范机关档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，保障档案的安全和完整，维护公民、法人和其他组织的合法权益。

根据《机关档案管理规定8号令》，机关档案是指机关在行政管理活动中形成的具有保存价值的各种文件材料。这些文件材料包括公文、会议记录、报告、请示、批复、决议、通知、通报、纪要、计划、总结、规章制度等。

机关档案的收集工作应当遵循以下原则：

1. 真实性：收集的文件材料必须是真实存在的，不得伪造、篡改、隐瞒事实真相。

2. 完整性：收集的文件材料应当全面反映机关的工作内容和成果，不得遗漏重要信息。

3. 合法性：收集的文件材料应当符合国家法律法规和政策规定，不得违反法律和纪律。

4. 及时性：收集的文件材料应当及时归档，确保档案的时效性。

机关档案的整理工作应当遵循以下原则：

1. 系统化：按照一定的分类标准对文件材料进行系统化整理，便于查找和使用。

2. 规范化：按照统一的格式和要求对文件材料进行规范化整理，提高档案的可读性和可利用性。

3. 数字化：积极采用现代信息技术手段，实现档案的数字化管理，提高工作效率。

机关档案的保管工作应当遵循以下原则：

1. 安全保密：确保档案的安全，防止档案被非法复制、传播或销毁。

2. 防火防潮：采取必要的措施，防止档案因火灾、水灾等原因受损。

3. 防虫防尘：采取有效的防护措施，防止档案因虫害、灰尘等原因受损。

4. 环境适宜：保持档案存放环境的适宜性，避免因环境变化导致档案损坏。

机关档案的利用工作应当遵循以下原则：

1. 方便查询：提供便捷的查询方式，方便用户查找和使用档案。

2. 保护隐私：在利用档案时，尊重用户的隐私权，不泄露涉及个人隐私的信息。

3. 合理使用：在利用档案时，遵守相关法律法规，确保档案的合法使用。

机关档案的销毁工作应当遵循以下原则：

1. 审批程序：严格执行审批程序，确保档案的销毁符合规定。

2. 登记备案：对销毁的档案进行登记备案，以便日后查询和审计。

3. 安全处置：采取必要的安全措施，确保档案在销毁过程中的安全。

4. 环保处理：对无法再利用的档案进行环保处理，减少对环境的影响。

总之，机关档案管理规定8号令旨在规范机关档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，保障档案的安全和完整，维护公民、法人和其他组织的合法权益。各级机关应当认真贯彻执行该规定，加强档案管理工作，提高档案管理水平。