进销存是应该财务去做还是采购

进销存管理是指对企业的进货、销售和库存进行有效管理，以实现成本控制、提高运营效率和满足客户需求。在企业中，进销存管理通常由不同部门负责，但财务部门在其中扮演着重要的角色。以下是对这个问题的分析：

一、采购环节

1. 需求预测：财务部门通过分析历史销售数据、市场趋势和季节性变化，可以更准确地预测未来的需求，从而帮助采购部门制定合理的采购计划。

2. 预算控制：财务部门负责制定年度预算，并监控采购活动是否符合预算要求。这有助于确保采购成本在可控范围内，避免过度采购或资金浪费。

3. 供应商评估与选择：财务部门需要对供应商进行严格的评估和选择，以确保供应商的质量和信誉。这包括考察供应商的价格、交货时间、产品质量等因素，以及评估供应商的财务状况和信用记录。

4. 合同管理：财务部门负责审查和签订采购合同，确保合同条款符合公司利益。这包括审核合同中的付款条件、交货期限、质量保证等关键条款，并确保合同的合法性和合规性。

5. 价格谈判：财务部门需要参与价格谈判过程，以确保采购价格合理且具有竞争力。这包括了解市场价格动态、竞争对手的报价以及谈判技巧，以便在谈判中争取到最有利的价格。

6. 发票处理：财务部门负责处理采购发票，确保款项及时到账。这包括核对发票信息、确认发票金额和税额、开具发票等步骤，以及跟踪发票的收款情况。

7. 库存管理：财务部门需要监控库存水平，确保库存量与采购计划相匹配。这包括定期盘点库存、分析库存周转率、调整采购计划等措施，以保持库存的合理性和流动性。

8. 风险管理：财务部门需要识别和管理采购过程中的风险，如供应商违约、价格波动等。这包括建立风险预警机制、制定应对策略、加强合同保障等措施，以降低潜在风险对公司的影响。

9. 绩效评估：财务部门需要定期评估采购部门的绩效，包括采购成本控制、供应商管理等方面。这可以通过比较实际支出与预算、分析采购周期和成本节约等指标来实现。

10. 持续改进：财务部门需要不断收集反馈意见，并根据这些信息对采购流程进行持续改进。这包括分析采购活动中的问题和挑战，提出改进建议，并推动实施有效的解决方案。

二、销售环节

1. 订单管理：财务部门需要跟踪销售订单的状态，确保订单准确无误地传达给生产和物流部门。这包括审核订单细节、确认订单金额、安排生产计划等步骤。

2. 收入确认：财务部门需要根据销售合同和发票，及时准确地确认销售收入。这包括计算销售额、确认应收款项、开具发票等操作，以确保收入的准确性和完整性。

3. 应收账款管理：财务部门需要监控应收账款的回收情况，确保及时收回款项。这包括跟踪逾期账款、催收欠款、处理坏账等措施，以维护良好的现金流状况。

4. 客户信用评估：财务部门需要评估客户的信用状况，以确定其支付能力和信用风险。这包括分析客户的财务状况、信用记录、付款习惯等，以制定相应的信用政策和风险控制措施。

5. 销售预测：财务部门需要基于历史销售数据和市场趋势，预测未来的销售情况。这包括分析市场需求、竞争环境、季节性因素等，以制定合理的销售目标和计划。

6. 定价策略：财务部门需要参与定价策略的制定，以确保产品定价既能实现盈利目标，又能吸引客户。这包括考虑成本、市场竞争、客户价值等因素，制定合理的价格策略。

7. 促销管理：财务部门需要监控促销活动的成本和收益，确保促销活动的经济效益最大化。这包括评估促销活动的成本效益、制定促销预算、跟踪促销效果等操作。

8. 合同管理：财务部门需要参与合同的谈判和签订过程，以确保合同条款符合公司利益。这包括审核合同中的付款条件、交货期限、质量保证等关键条款，并确保合同的合法性和合规性。

9. 税务筹划：财务部门需要关注税收政策的变化，为销售活动提供税务筹划的建议。这包括分析税收法规、计算税收负担、优化税务结构等措施，以降低税收成本。

10. 报告与分析：财务部门需要定期编制销售报告，分析销售数据和趋势。这包括汇总销售数据、计算销售指标、分析销售趋势等操作，以支持管理层做出正确的决策。

三、库存管理环节

1. 库存成本控制：财务部门需要监控库存成本，确保库存成本在可控范围内。这包括分析库存持有成本、采购成本、仓储成本等，并采取措施降低成本。

2. 库存周转率：财务部门需要关注库存周转率，以评估库存管理的有效性。这包括计算库存周转次数、分析库存周转时间等指标，以确定库存管理的效率和效果。

3. 库存安全：财务部门需要确保库存的安全，防止库存损失和盗窃。这包括实施库存安全措施、监控库存状态、制定应急预案等措施，以保护库存资产的安全。

4. 库存水平监控：财务部门需要监控库存水平，确保库存量与销售计划相匹配。这包括定期盘点库存、分析库存周转率、调整采购计划等措施，以保持库存的合理性和流动性。

5. 供应链协同：财务部门需要与供应链部门合作，确保库存信息的一致性和准确性。这包括共享库存数据、协调库存管理策略、解决供应链问题等操作，以提高整体供应链的效率和效果。

6. 存货融资：财务部门需要评估存货融资的可行性和成本，以支持销售活动。这包括分析融资成本、评估融资条件、制定融资策略等操作，以降低融资成本并支持销售增长。

7. 库存审计：财务部门需要定期进行库存审计，以确保库存记录的准确性和完整性。这包括检查库存记录、核实库存实物、分析差异原因等操作，以发现并纠正错误和不一致。

8. 库存优化：财务部门需要持续寻找优化库存的方法，以减少库存成本并提高效率。这包括分析库存成本构成、研究库存管理方法、实施改进措施等操作，以实现库存成本的最小化。

9. 应急准备：财务部门需要制定应急计划，以应对突发事件导致的库存短缺或过剩。这包括分析突发事件的可能性、评估影响程度、制定应对措施等操作，以确保库存管理的灵活性和稳定性。

10. 持续改进：财务部门需要不断收集反馈意见，并根据这些信息对库存管理流程进行持续改进。这包括分析库存管理的效果、识别改进机会、制定改进计划等操作，以不断提升库存管理的水平。

综上所述，进销存管理是一个复杂的过程，涉及多个部门和多个环节。财务部门在其中扮演着至关重要的角色，不仅负责预算控制和价格谈判，还需要监督整个进销存流程，确保所有活动都符合公司的财务和运营目标。