企业OA系统（办公自动化系统）中的电子签名信息表通常用于记录和管理合同、协议、文件等的签署情况。以下是如何录入电子签名信息表的步骤：
1. 登录系统：首先，你需要登录到你的OA系统。这通常需要输入用户名和密码。
2. 进入相关模块：登录后，导航到包含“电子签名”或“合同管理”等相关模块的页面。
3. 创建新条目：在相应的模块中，找到创建新条目的功能。这可能类似于“新建”、“添加”或“创建”按钮。点击该按钮以开始一个新的电子签名信息表。
4. 填写基本信息：在新的电子签名信息表中，你需要填写一些基本信息，如合同编号、合同名称、签署日期、签署人、签署时间等。这些信息将有助于识别和跟踪每个合同的签署情况。
5. 上传电子签名：接下来，你需要上传电子签名。这可以通过扫描合同上的二维码、上传图片或使用OCR技术从文档中提取文本来实现。确保电子签名与合同内容相符，并且清晰可辨。
6. 保存并提交：完成电子签名的上传后，保存并提交电子签名信息表。这将确保所有必要的信息都被记录在系统中，并且可以随时查看和审计。
7. 审核和确认：在某些情况下，可能需要对电子签名信息表进行审核和确认。这可能包括检查电子签名的真实性、完整性和合法性。确保所有相关人员都同意并签署了电子签名信息表。
8. 归档和存储：一旦所有的电子签名信息表都已成功录入并得到审核和确认，你就可以将其归档并存储在系统中。这样，你可以在需要时轻松检索和查看这些信息。
9. 定期更新和维护：为了确保电子签名信息表的准确性和可用性，建议定期对其进行更新和维护。这可能包括检查和删除过时的条目、修复错误或不一致的信息以及添加新的电子签名等。
通过以上步骤，你可以有效地录入和管理企业OA系统中的电子签名信息表，从而提高工作效率、减少错误并确保合同等文件的合规性和可追溯性。
川公网安备51015602000223号
