在财务软件中，暂估入账是指企业对尚未收到的款项进行预估并录入系统的过程。生成凭证是财务软件处理暂估入账的重要环节，它确保了会计信息的准确性和完整性。以下是生成凭证的步骤：
一、准备数据
1. 收集原始凭证：从相关的业务部门获取尚未收到的款项的原始单据，如银行回单、合同发票等。
2. 核对金额：对照原始凭证上的金额与财务系统中的记录，确保金额准确无误。
3. 整理凭证信息：将原始凭证上的信息整理成财务软件可以识别的格式，如日期、摘要、科目代码等。
二、录入凭证
1. 选择凭证类型：在财务软件中选择“记账凭证”或“收款凭证”等类型的凭证。
2. 填写摘要：在凭证摘要栏简要说明暂估入账的原因和金额。
3. 输入科目代码：根据原始凭证上的科目内容，在财务软件中查找对应的科目代码并填入。
4. 录入金额：根据原始凭证上的金额，填入财务软件中的金额字段。
5. 审核确认：在录入完成后，进行审核确认，确保所有信息都已正确录入。
三、生成凭证
1. 保存凭证：审核无误后，保存当前凭证。
2. 生成记账凭证：在财务软件中生成记账凭证，包括凭证号、制单人、审核人等信息。
3. 打印凭证：将生成的记账凭证打印出来，以备后续的归档和查询。
四、凭证审核
1. 复核凭证：由其他财务人员对生成的凭证进行复核，确保信息准确无误。
2. 签字确认：复核无误后，相关人员需要在凭证上签字确认。
五、凭证归档
1. 分类存放：将不同类别的凭证按照时间顺序或科目分类存放。
2. 电子化管理：利用财务软件的电子化功能，实现凭证的电子化存储和管理。
通过以上步骤，可以有效地在财务软件中生成暂估入账的凭证，确保会计信息的准确和完整。同时，这也有助于提高财务工作效率，减少人为错误。
川公网安备51015602000223号
