现在单位用的OA软件,通常被称为办公自动化系统(Office Automation System),简称为OA系统。OA系统是一种用于实现办公自动化的软件工具,它可以帮助企事业单位提高工作效率,减少重复性工作,提高决策效率。
OA系统的主要功能包括:
1. 文档管理:OA系统可以方便地存储、检索和共享各种类型的文档,如文件、表格、演示文稿等。用户可以通过权限设置来控制文档的访问和编辑权限。
2. 通讯录管理:OA系统可以方便地管理企业内部人员的联系方式,如电话、邮箱、地址等。员工可以随时查看和更新自己的联系方式,以便与同事保持联系。
3. 日程管理:OA系统可以帮助员工规划和管理自己的工作日程,如会议、出差、培训等。员工可以提前预约会议室,查看会议通知,并提醒自己参加会议。
4. 邮件管理:OA系统可以方便地处理企业内外的电子邮件往来。员工可以发送、接收、回复和删除邮件,并设置邮件过滤规则,以保护敏感信息。
5. 任务管理:OA系统可以帮助员工分配和跟踪工作任务。员工可以创建、分配、跟踪和完成工作任务,并设置任务的优先级和截止日期。
6. 项目管理:OA系统可以支持企业的项目管理工作。员工可以创建、分配、跟踪和完成项目任务,并设置项目的预算、进度和成果指标。
7. 报表统计:OA系统可以生成各种报表,如销售报表、财务报表、人事报表等,帮助企业分析和评估业务绩效。
8. 协同办公:OA系统可以实现多人在线协作,如实时讨论、视频会议、文件共享等,提高团队协作效率。
9. 移动办公:OA系统支持移动端访问,员工可以在手机或平板电脑上随时随地处理工作事务,提高工作效率。
10. 自定义开发:OA系统可以根据企业的需求进行定制开发,以满足特定的办公需求。
目前市面上比较知名的OA系统有金蝶云·苍穹、用友UAP+、致远互联OA、泛微OA等。这些系统都具有丰富的功能模块,能够满足不同类型企事业单位的办公需求。在选择OA系统时,建议根据企业的规模、需求和预算进行综合考虑,选择最适合自己企业的OA系统。