标题是用户获取信息的第一印象,因此OA系统标题的更改需要谨慎处理。以下是详细的步骤和注意事项:
1. 审批权限管理员操作
- 修改审批字段标题:审批权限管理员可以通过管理后台进行操作。具体路径为【管理后台(oa.dingtalk)】-【工作台】-【应用管理】-【OA审批】-【编辑】-【表单设计】-从【控件库】选择控件-在表单中点击该字段-在【标题】处完善标题。
- 设置默认标题样式:还可以通过电脑端钉钉的管理后台来设置默认标题的显示样式,包括年、月、日、用户姓名、部门等元素,并可追加模板的项目内容。
2. 使用华天动力OA系统
- “设置模板标题”功能:华天动力OA系统提供了“设置模板标题”的功能,允许管理员自定义每个模板的默认标题显示样式。
- 调整标题显示样式:设置后,每次起草特定模板时,标题都会按照设定的样式显示,提高信息的可读性和一致性。
3. 模板标题设置应用场景
- 财务报销单标题统一:例如财务部门每日需要处理大量的费用报销单,这些单据的标题格式一致,如【费用报销单_姓名_日期】。如果一个人一天内发起多个报销单,则标题看起来相同,只能逐个打开查找对应单据,无法快速检索到原始凭证。
- 借支单、付款单类似问题:类似的还有借支单、付款单等,都存在这样的问题,导致每天加班处理。
4. 固定标题与动态标题
- 固定标题:某些情况下,为了体现公司的知识产权或产品推广需求,可能需要固定的标题格式,如“***单位点晴MIS管理信息系统”。
- 动态标题:对于一些需要根据不同情况变化标题的模板,可以设置动态标题,以适应不同的场景和需求。
此外,在了解以上内容后,以下还有一些其他建议:
- 在更改标题前,最好先备份现有数据,以防意外情况发生。
- 考虑到标题的重要性,确保所有相关人员都清楚新的标题样式和要求。
- 定期审查和更新标题样式,以确保其符合当前的需求和公司文化。
总的来说,更改OA系统标题是一个涉及多方面考虑的过程,需要仔细规划和执行。通过合理设置审批权限、使用专业OA系统工具以及考虑实际应用需求,可以有效地解决标题统一和信息可读性的问题。同时,也需要注意保持标题的灵活性和适应性,以应对不断变化的业务需求。