电子合同写作指南：确保正确格式与法律要求

电子合同是指通过电子方式签订的合同，通常包括电子邮件、即时通讯工具、在线平台等。在撰写电子合同时，确保其格式正确、内容合法是至关重要的。以下是一份电子合同写作指南，旨在帮助确保合同的正确格式和满足法律要求：

1. 合同标题与基本信息

• 标题：应清晰、准确地反映合同的性质和主要内容。例如，“电子购销合同”或“服务提供与购买协议”。
• 双方信息：包括合同双方的名称、地址、联系方式等。确保所有信息准确无误，以避免后续沟通中的误解。

2. 合同正文

• 条款说明：详细列出合同中的各项条款，包括但不限于商品或服务的规格、价格、交付时间、付款条件、违约责任等。使用清晰的语言，避免模糊不清的描述。
• 权利义务：明确双方的权利和义务，特别是关于履行合同的具体义务，如按时交货、提供合格产品等。
• 争议解决：规定合同执行过程中出现争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。选择最适合双方的解决方案。

3. 签署与日期

• 签署：合同应由双方授权代表签字，并加盖公章或电子签名。确保双方均对合同内容表示同意。
• 日期：合同签署日期应明确标注，以证明合同的有效性和可执行性。

4. 附件

• 附件清单：列出所有附加文件，如技术规格说明书、发票、运输单据等。确保附件完整且与合同内容相关。
• 附件说明：对于每个附件，简要说明其目的和重要性。这有助于对方理解附件的内容和相关性。

5. 法律要求

• 合法性：确保合同内容符合相关法律法规的要求，避免因违法而引发的法律风险。
• 公证认证：根据需要，可能需要对合同进行公证或认证，以确保其在特定地区的法律效力。

6. 注意事项

• 保密性：在合同中明确双方对合同内容的保密义务，特别是在涉及商业秘密的情况下。
• 变更与终止：规定合同变更和终止的条件和程序，以及可能涉及的费用和责任。

7. 示例

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# 电子购销合同

甲方（卖方）：_____________________

乙方（买方）：_____________________

鉴于甲方为_____________________，乙方为_____________________，根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买以下商品（或服务）事宜，订立本合同。

一、商品（或服务）描述

1. 商品（或服务）名称：_____________________

2. 规格型号：_____________________

3. 数量：_____________________

4. 质量标准：_____________________

5. 单价：_____________________

6. 总价：_____________________

7. 交货地点：_____________________

8. 交货时间：_____________________

9. 验收标准：_____________________

10. 包装要求：_____________________

二、付款条款

1. 付款方式：_____________________

2. 付款期限：_____________________

3. 付款金额：_____________________

4. 发票开具：_____________________

5. 税费承担：_____________________

三、交货条款

1. 交货方式：_____________________

2. 交货地点：_____________________

3. 交货时间：_____________________

4. 运输方式：_____________________

5. 运输费用：_____________________

6. 保险责任：_____________________

7. 风险转移：_____________________

四、违约责任

1. 违约情形：_____________________

2. 违约金：_____________________

3. 赔偿范围：_____________________

4. 赔偿金额：_____________________

5. 解除合同：_____________________

五、争议解决

1. 适用法律：_____________________

2. 争议解决方式：_____________________

3. 仲裁机构：_____________________

4. 仲裁地点：_____________________

5. 仲裁费用：_____________________

六、其他条款

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3. 本合同一式两份，甲乙各执一份，具有同等法律效力。

甲方（卖方）：_____________________

法定代表人（或授权代表）：_________________

日期：____年____月____日

乙方（买方）：_____________________

法定代表人（或授权代表）：_________________

日期：____年____月____日

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总之，以上仅为一个示例，具体内容应根据实际交易情况进行调整。在撰写电子合同时，建议咨询专业律师，以确保合同的合法性和有效性。