办公自动化与设备维护是干什么的工作

办公自动化与设备维护是两个密切相关但职责不同的工作领域。

办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用信息技术、通信技术、网络技术等现代科技手段，对办公室内的各种信息资源进行有效管理，以提高工作效率和质量的过程。办公自动化的主要任务包括：

1. 文档管理：通过电子化的方式，实现文件的存储、检索、编辑、打印等功能，提高文件处理的效率。

2. 电子邮件管理：通过电子邮件系统，实现信息的快速传递和共享。

3. 会议管理：通过视频会议系统，实现远程会议的召开和参与。

4. 项目管理：通过项目管理软件，实现项目的规划、执行、监控和收尾。

5. 办公自动化设备管理：负责办公自动化设备的采购、安装、调试、维护等工作，确保设备的正常运行。

6. 办公自动化软件管理：负责办公自动化软件的选型、安装、配置、升级和维护，确保软件的正常运行。

7. 办公自动化系统集成：负责将多个办公自动化系统进行集成，实现数据共享和业务协同。

设备维护（Equipment Maintenance）是指在办公环境中，对各种办公设备进行定期检查、清洁、维修和更换，以确保设备正常运行的工作。设备维护的主要任务包括：

1. 办公设备巡检：定期对打印机、复印机、传真机等办公设备进行检查，发现问题及时处理。

2. 办公设备清洁：定期对办公设备进行清洁，保持设备的良好运行状态。

3. 办公设备维修：对出现故障的办公设备进行维修，恢复其正常功能。

4. 办公设备更换：对老化、损坏的办公设备进行更换，确保设备的性能和使用寿命。

5. 办公设备保养：对办公设备进行定期保养，延长设备的使用寿命。

6. 办公设备安全：确保办公设备的安全使用，防止因设备故障导致的安全事故。

总之，办公自动化与设备维护是两个相辅相成的工作领域。办公自动化主要关注办公环境的信息管理和工作效率的提升，而设备维护则关注办公设备的正常运行和使用寿命。两者共同为提高办公效率、保障信息安全和提升员工满意度做出了重要贡献。