企业入库出库管理系统操作流程表

企业入库出库管理系统操作流程表

一、系统登录

1. 打开企业入库出库管理系统，输入用户名和密码进行登录。

2. 进入主界面，查看当前库存情况。

二、入库操作

1. 选择“入库”功能，点击“新增入库单”。

2. 填写入库单信息，包括商品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价等。

3. 上传商品图片，确保商品信息准确无误。

4. 确认入库单信息无误后，点击“保存”按钮。

5. 系统自动生成入库单号，并显示在界面上。

6. 将入库单号与实际入库商品进行核对，确保数据一致。

7. 完成入库操作后，点击“提交”按钮，将入库单信息同步到数据库中。

三、出库操作

1. 选择“出库”功能，点击“新增出库单”。

2. 填写出库单信息，包括商品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价等。

3. 上传商品图片，确保商品信息准确无误。

4. 确认出库单信息无误后，点击“保存”按钮。

5. 系统自动生成出库单号，并显示在界面上。

6. 将出库单号与实际出库商品进行核对，确保数据一致。

7. 完成出库操作后，点击“提交”按钮，将出库单信息同步到数据库中。

四、库存查询

1. 选择“库存查询”功能，点击“查询库存”。

2. 输入商品名称或规格型号，点击“查询”按钮。

3. 系统显示该商品的库存数量、库存成本等信息。

4. 根据需要调整库存数量，点击“修改”按钮进行修改。

5. 点击“保存”按钮，将修改后的库存信息同步到数据库中。

五、库存报表

1. 选择“库存报表”功能，点击“生成库存报表”。

2. 系统根据当前库存情况生成库存报表，包括库存总量、库存周转率、库存成本等信息。

3. 点击“下载”按钮，将库存报表导出为Excel文件。

4. 将Excel文件发送给相关人员进行审核。

六、系统设置

1. 选择“系统设置”功能，点击“修改用户权限”。

2. 添加或删除用户角色，设置相应用户的权限。

3. 修改用户密码，确保系统安全性。

4. 点击“保存”按钮，完成系统设置。

七、系统备份与恢复

1. 选择“系统备份”功能，点击“开始备份”。

2. 系统自动备份当前数据到指定文件夹。

3. 选择“系统恢复”功能，点击“开始恢复”。

4. 系统从备份文件中恢复数据到当前数据库中。

5. 点击“确定”按钮，完成系统备份与恢复操作。