电子印章使用管理制度及流程
一、目的
为了规范电子印章的使用，确保电子印章的安全性和有效性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及电子印章使用的部门和个人。
三、电子印章的定义
电子印章是指通过电子签名技术生成的具有法律效力的电子文档。
四、电子印章的使用原则
1. 合法使用：电子印章的使用必须符合法律法规和公司政策，不得用于非法活动。
2. 安全使用：电子印章的使用必须保证信息安全，防止信息泄露和篡改。
3. 有效使用：电子印章的使用必须保证文档的真实性和完整性，不得伪造或篡改。
五、电子印章的申请与审批
1. 申请：员工需要使用电子印章时，应向所在部门提交申请，填写《电子印章使用申请表》。
2. 审批：所在部门主管对申请进行审核，确认无误后，将申请提交至公司领导审批。
3. 发放：公司领导审批通过后，将电子印章发放给申请者。
六、电子印章的保管与使用
1. 保管：电子印章的保管应由专人负责，确保其安全。
2. 使用：员工在使用电子印章时，应按照申请的用途和范围进行操作。
3. 记录：每次使用电子印章后，应记录使用情况，包括使用时间、使用对象、使用内容等。
七、电子印章的更新与维护
1. 更新：如有新的电子印章系统或功能上线，应及时通知相关人员更新使用。
2. 维护：定期对电子印章系统进行检查和维护，确保其正常运行。
八、电子印章的撤销与注销
1. 撤销：员工离职或调岗时，应将电子印章交回公司，由公司收回并注销。
2. 注销：如电子印章丢失或损坏，应及时向公司报告，由公司注销该电子印章。
九、违规处理
1. 对于违反本制度规定使用电子印章的行为，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
2. 对于因个人原因导致电子印章丢失或损坏的，应承担相应的责任。
十、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行补充和完善。
川公网安备51015602000223号
