司法鉴定档案管理暂行办法

《司法鉴定档案管理暂行办法》是中华人民共和国司法部发布的一部关于司法鉴定档案管理的法规。该办法旨在规范司法鉴定档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保司法鉴定工作的合法性、有效性和可追溯性。

一、适用范围

本办法适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、国家安全机关、司法行政机关以及其他依法设立的司法鉴定机构和司法鉴定人。

二、档案分类与编号

根据司法鉴定工作的特点和需要，将司法鉴定档案分为以下几类：

1. 鉴定委托书、鉴定意见书、鉴定报告书等文书档案；

2. 鉴定材料、实物证据、现场勘查记录等实物档案；

3. 鉴定人员资质证明、鉴定结论书等其他相关档案。

各类档案应按照统一的编号规则进行编号，以便检索和管理。

三、档案收集与整理

1. 司法鉴定机构应当建立健全档案管理制度，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案的完整性和可靠性。

2. 在司法鉴定过程中产生的各类文书、实物、照片等材料，应当及时收集、整理并归档。对于重要的鉴定材料，应当进行拍照、扫描等数字化处理，以便于长期保存和查询。

3. 司法鉴定机构应当定期对档案进行清理、整理和更新，确保档案的时效性和准确性。

四、档案保管与利用

1. 司法鉴定机构应当设置专门的档案保管室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全和保密。

2. 档案管理人员应当妥善保管档案，防止丢失、损坏和泄密。对于重要档案，应当实行专人负责、专柜保管。

3. 司法鉴定机构应当建立档案借阅制度，明确借阅范围、程序和责任。借阅者应当遵守相关规定，不得擅自复制、传播或泄露档案内容。

4. 司法鉴定机构应当加强档案信息化建设，利用现代信息技术手段提高档案管理的效率和水平。

五、档案销毁与处置

1. 对于不再需要的档案，应当按照规定的程序进行销毁。销毁前应当进行清点、登记，确保数量准确无误。

2. 销毁档案时，应当采取防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全。

3. 销毁后的档案资料应当按照规定进行归档或销毁，不得擅自留存或转移。

六、监督管理与法律责任

1. 各级司法行政机关应当加强对司法鉴定档案管理工作的监督和指导，确保各项规定得到有效执行。

2. 对于违反本办法规定的行为，应当依法追究相关人员的责任。情节严重的，可以依法吊销相关证书或撤销相关机构的资格。

总之，《司法鉴定档案管理暂行办法》为司法鉴定档案的管理提供了明确的规范和要求，有助于保障司法鉴定工作的合法性、有效性和可追溯性。各级司法行政机关和司法鉴定机构应当认真贯彻执行，切实加强档案管理工作。