项目管理系统应该具备的功能包括

项目管理系统（project management system，pms）是用于规划、执行和监控项目活动的工具。一个有效的项目管理系统应该具备以下功能：

1. 项目管理工具：提供项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理等功能，帮助项目经理有效地组织和管理项目。

2. 文档管理：支持文档的创建、编辑、版本控制和共享，确保所有项目相关文档的完整性和可追溯性。

3. 沟通与协作：促进团队成员之间的沟通，包括电子邮件、即时消息、视频会议等，以及与其他利益相关者的沟通。

4. 风险管理：识别项目中的潜在风险，评估风险的可能性和影响，制定风险应对策略。

5. 质量管理：确保项目输出符合预定的质量标准，包括缺陷跟踪、测试管理和质量保证活动。

6. 成本管理：监控项目预算，跟踪实际支出与预算的差异，并采取措施控制成本。

7. 变更管理：记录和管理项目范围、时间表和成本的变更请求，确保变更得到适当的审批和实施。

8. 报告与分析：生成项目相关的报告，如进度报告、成本报告和风险报告，以便项目经理和利益相关者进行分析和决策。

9. 自动化与集成：集成其他系统和工具，如erp（企业资源规划）、crm（客户关系管理）等，以提高项目的可管理性和效率。

10. 用户权限与安全性：确保只有授权用户可以访问系统，保护敏感信息和数据的安全。

11. 移动访问：提供移动应用程序或响应式设计，使项目经理能够在任何设备上访问项目信息。

12. 自定义与扩展性：允许用户根据项目需求定制功能，并支持第三方插件或集成，以适应不断变化的项目环境。

13. 培训与支持：提供用户培训和在线帮助文档，确保用户能够有效使用系统。

14. 多语言支持：如果项目涉及多语言团队，系统应支持多种语言，以满足不同文化背景用户的需求。

15. 备份与恢复：定期备份项目数据，并提供灾难恢复计划，以防数据丢失或系统故障。

16. 持续改进：收集用户反馈，不断优化系统功能，提高用户体验。

总之，一个全面的项目管理系统应该能够提供全面的功能，以满足现代项目管理的需求。通过实现这些功能，项目经理可以更有效地规划、执行和监控项目，从而提高项目成功率。