信息系统交付书面材料是项目成功的关键组成部分,它不仅需要准确无误地传达项目信息,还需要展示出项目团队的专业性和对细节的关注。以下是一些关于信息系统交付书面材料的要求:
1. 清晰性:所有的文档都应该清晰易懂,避免使用过于专业或复杂的术语。如果可能的话,应该提供解释或者示例来帮助理解。
2. 完整性:所有的关键信息都应该在文档中被包含,包括项目的目标、范围、时间表、预算、风险、假设和依赖关系等。
3. 准确性:所有的数据和信息都应该准确无误。这包括数字、日期、事实和引用。如果有任何不确定性,应该明确指出。
4. 一致性:所有的文档都应该保持一致的格式和风格。这包括字体、颜色、布局和页边距。
5. 可读性:所有的文档都应该易于阅读。这包括适当的字体大小、足够的行距和足够的空白。
6. 可访问性:所有的文档都应该容易被所有用户访问。这包括提供在线版本,以及确保所有的用户都有能力获取和使用这些文档。
7. 保密性:所有的敏感信息都应该得到妥善的保护。这包括使用密码保护的电子文件,以及限制信息的共享。
8. 更新性:所有的文档都应该定期更新,以反映项目的最新状态。这包括定期审查和修订文档,以及确保所有的用户都了解最新的信息。
9. 可追溯性:所有的文档都应该有明确的来源和创建日期。这有助于追踪文档的历史,以及确定谁负责创建和维护这些文档。
10. 可审计性:所有的文档都应该可以被审计,以验证其准确性和完整性。这包括提供审计跟踪,以及确保所有的用户都了解如何进行审计。