智能化集成归档是利用现代信息技术手段，对各种类型的档案进行系统化、规范化管理的过程。它旨在提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和可追溯性。以下是智能化集成归档需要做的一些主要资料：
1. 档案目录：这是智能化集成归档的基础，包括档案的分类、编码、名称、存放位置等基本信息。
2. 档案描述：详细记录每份档案的内容、形成过程、历史背景等信息，为后续的检索和利用提供依据。
3. 档案元数据：包括档案的创建时间、修改时间、保管期限、保密级别、存储介质等信息，用于建立档案的元数据库。
4. 电子档案：随着数字化技术的发展，越来越多的纸质档案被转化为电子档案。电子档案包括扫描件、图片、音频、视频等多种形式，需要对其进行整理、标注、存储和管理。
5. 档案借阅记录：记录每次借阅档案的时间、借阅人、归还时间等信息，以便追踪档案的使用情况。
6. 档案销毁记录：对于不再需要的档案，需要进行销毁处理。销毁记录包括销毁的原因、销毁的时间、销毁的方式等信息。
7. 档案安全保护措施：包括防火、防潮、防盗、防虫蛀等措施，确保档案的安全。
8. 档案利用效果评估：通过对档案的利用情况进行评估，了解档案的价值和作用，为今后的档案管理工作提供参考。
9. 档案管理制度：包括档案的接收、移交、保存、借阅、销毁等流程和规定，确保档案管理的规范性和有效性。
10. 档案管理人员培训资料：包括档案管理的基本知识、技能、相关法律法规等内容，提高管理人员的专业素质。
通过以上资料的收集和整理，可以实现智能化集成归档的目标，提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和可追溯性。
川公网安备51015602000223号
