尚德机构电子合同识别系统使用指南

尚德机构电子合同识别系统是尚德机构为提高合同管理效率、降低人工错误率而开发的一套电子合同管理系统。该系统通过数字化手段，实现了合同的电子化签署、存储和查询，大大提高了合同管理的效率和准确性。以下是使用尚德机构电子合同识别系统的指南：

1. 注册与登录：首先，用户需要注册成为尚德机构的会员，并获取一个唯一的登录账号。在注册过程中，用户需要填写个人信息，包括姓名、手机号码、邮箱等，以便系统进行身份验证。

2. 创建合同模板：在登录后，用户可以在系统中创建新的合同模板。在创建过程中，用户可以选择合同的类型（如服务合同、采购合同等），设置合同的基本内容（如合同金额、合同期限等），以及添加附件（如合同双方的身份证明、合同执行的地点等）。

3. 编辑合同内容：创建好合同模板后，用户可以对合同内容进行编辑。编辑过程中，用户可以添加或修改合同中的各项条款，如服务内容、价格、付款方式等。同时，用户还可以对合同进行版本管理，方便查看和比较不同版本的合同内容。

4. 签署电子合同：编辑完成后，用户可以将合同以电子形式签署。在签署过程中，用户需要输入自己的数字签名，确认合同内容无误后，点击“签署”按钮完成签署。签署后的电子合同将以PDF格式保存在用户的云端服务器上。

5. 存储与备份：签署后的电子合同会自动保存在用户的云端服务器上，用户可以随时随地访问和查看。为了确保数据安全，建议定期对电子合同进行备份，以防数据丢失。

6. 查询与分享：用户可以通过系统提供的查询功能，快速查找到自己需要查看的电子合同。此外，用户还可以将电子合同分享给其他相关人员，方便团队协作和沟通。

7. 系统更新与维护：尚德机构会定期对电子合同识别系统进行更新和维护，以提高系统的稳定性和安全性。用户在使用过程中，如遇到问题或建议，可以向尚德机构反馈，以便及时解决。

总之，使用尚德机构电子合同识别系统，可以帮助用户提高工作效率，降低人工错误率，实现合同管理的数字化和智能化。在使用过程中，用户应遵循系统操作指南，确保合同的顺利签署和管理。