在办公自动化（OA）系统中，指定发文件给别人是一个常见的需求。以下是如何在OA系统中实现这一功能的方法：
1. 登录OA系统：首先，你需要登录到你的OA系统。这通常需要输入用户名和密码。
2. 创建或编辑任务：在OA系统中，你可以创建一个新任务或者编辑现有的任务。在任务中，你可以指定要发送的文件。
3. 选择文件：在任务中，你可以选择你想要发送的文件。这可能包括一个文件夹中的文件，或者是从其他地方导入的文件。
4. 设置发送方式：在任务中，你可以设置文件的发送方式。这可能包括电子邮件、短信、即时消息等。
5. 分配任务给相关人员：一旦你设置了文件的发送方式，你就可以将任务分配给相关的人员。这可能包括一个特定的用户，或者是一组用户。
6. 跟踪进度：在任务完成后，你可以跟踪每个任务的完成情况。这可以帮助你了解哪些任务已经完成，哪些任务还需要完成。
7. 保存和导出：在任务完成后，你可以保存任务并导出任务的结果。这可以帮助你在未来的任务中参考。
8. 删除任务：如果你不再需要某个任务，你可以将其删除。这可以确保你的OA系统保持整洁。
9. 权限管理：在OA系统中，你可能需要在特定的情况下才能发送文件。例如，你可能需要在管理员或特定用户的指导下才能发送文件。
10. 安全性：在发送文件时，你应该确保文件的安全性。这可能包括加密文件，或者限制谁可以访问文件。
以上就是在OA系统中指定发文件给别人的基本步骤。希望这些信息对你有所帮助！
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