药店进销存软件怎么做会计分录

药店进销存软件是药店管理中不可或缺的工具，它能够帮助药店管理者高效地管理库存、销售和进货。在会计分录方面，进销存软件的会计处理通常涉及以下几个步骤：

1. 记录采购商品

当药店购入药品时，需要做以下会计分录：

借：库存商品（或相应的存货科目）

贷：应付账款/银行存款（或相应的负债科目）

说明：库存商品增加，表示增加了库存；同时，应付账款或银行存款减少，表示增加了应付款项。

2. 记录销售商品

当药店售出药品时，需要做以下会计分录：

借：应收账款（或应收票据）

贷：主营业务收入（或销售收入）

说明：应收账款增加，表示增加了应收账款；同时，主营业务收入或销售收入增加，表示增加了收入。

3. 记录库存商品的进出情况

当药品入库时，需要做以下会计分录：

借：库存商品

贷：应付账款/银行存款

说明：库存商品增加，表示增加了库存；同时，应付账款或银行存款减少，表示减少了应付款项。

4. 当药品出库时，需要做以下会计分录：

借：主营业务成本（或销售成本）

贷：库存商品

说明：主营业务成本或销售成本增加，表示增加了成本；同时，库存商品减少，表示减少了库存。

5. 结转损益

月末或年末时，需要进行结转损益的会计分录：

借：主营业务成本（或销售成本）

贷：主营业务收入（或销售收入）

借：主营业务成本（或销售成本）

贷：库存商品

说明：主营业务成本或销售成本结转至主营业务收入或销售收入，表示将成本转移到收入中。

6. 计提费用

根据实际发生的费用，进行计提的会计分录：

借：管理费用（或销售费用等）

贷：应付职工薪酬（或应付福利费等）

说明：管理费用或销售费用增加，表示增加了费用；同时，应付职工薪酬或应付福利费减少，表示减少了应付款项。

7. 计提折旧

如果药店有固定资产，如货架、冰箱等，需要进行折旧的会计分录：

借：累计折旧

贷：固定资产原价

说明：累计折旧增加，表示减少了固定资产的价值；同时，固定资产原价减少，表示减少了原始价值。

8. 期末结账

在会计期末，需要进行结账的会计分录：

借：本年利润

贷：主营业务收入

借：主营业务成本

贷：本年利润

说明：本年利润增加，表示本期利润总额；同时，主营业务收入和主营业务成本相抵后，本年利润减少。

9. 编制财务报表

根据上述会计分录，编制资产负债表、利润表等财务报表。

总之，以上会计分录只是一个简单的示例，实际使用时应根据药店的具体业务和财务政策进行调整。此外，进销存软件通常会提供自动记账功能，帮助用户简化会计处理过程。