在数字化时代,电子签名已成为处理各类文件和合同不可或缺的一环。无论是企业还是个人,都需掌握如何在智能手机上进行电子签名的操作步骤与技巧。下面将详细介绍手机上使用腾讯电子签的具体步骤:
1. 注册与实名认证
- 快速注册:通过微信搜索“腾讯电子签”小程序来快速完成注册过程。
- 身份验证:完成注册后,进行实名认证,这包括人脸识别或上传企业营业执照等步骤,以确保签名具备法律效力。
2. 发起电子合同
- 选择功能:点击首页的「快速发起合同」按钮,直接从微信聊天中上传本地文件。
- 填写信息:补充签署方的信息,包括企业名称、经办人姓名、手机号;个人则填写姓名和手机号。
- 设置合同信息:输入合同名称,可设置签署截止时间、签署意愿认证方式等基本信息。
3. 添加签署区域
- 拖拽控件:在合同文件中指定位置拖拽「签署控件」,以放置电子印章或手写签名的位置。
4. 签署合同
- 接收通知:合同发起成功后,签署方会收到短信通知,点击签署链接跳转至腾讯电子签小程序,进入签署流程。
- 添加印章:企业方可以添加企业印章,个人则需手写签名并完成签署意愿认证。
- 生成电子签名:完成以上步骤后,电子签名即刻生成,双方可通过电子签名实现合同的正式签署。
此外,除了上述方法外,还可以考虑以下一些技巧来提高电子签名的效率和安全性:
- 使用专业的PDF编辑软件来制作电子签名,可以选择专业APP抠图,备忘录手写或下载手签APP选样式等方式。
- 利用手机内建的文件传输助手,快速找到需要签名的文件发送给对方。
- 通过微信小程序“好签”,导入所需文件,新建合同并进行签名操作。
总的来说,在手机上进行电子签名是一个相对简单的过程,但为了确保法律效力和安全,建议采用如腾讯电子签等正规平台,并进行必要的实名认证和签署意愿认证。同时,了解各种电子签名工具的特点和优势,选择合适的方法和工具,将有助于您更高效、更安全地完成电子签名任务。