人力资源系统建设的必要性和重要性主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：通过建立人力资源系统，可以实现对员工信息的集中管理，包括员工的基本信息、工作经历、技能特长等。这样，管理者可以快速获取所需信息，提高决策效率，减少重复劳动，提高工作效率。
2. 优化人力资源管理：人力资源系统可以帮助企业实现人力资源管理的自动化、信息化，提高人力资源管理水平。例如，通过系统自动计算工资、奖金等，可以避免人为错误，提高薪酬管理的精确度；通过系统分析员工绩效，可以为员工培训和发展提供依据，提高员工的工作满意度和忠诚度。
3. 促进员工发展：人力资源系统可以为员工提供个性化的职业发展路径，帮助他们规划职业生涯，提高职业素养。同时，系统还可以为员工提供在线学习、培训等资源，满足员工自我提升的需求。
4. 降低人力成本：通过人力资源系统，企业可以实现对人力资源的精细化管理，避免人力资源浪费。例如，系统可以根据员工的工作表现和能力，合理分配工作任务，避免人力资源的闲置和浪费。此外，系统还可以帮助企业发现潜在的人才，为企业的发展提供支持。
5. 增强企业竞争力：人力资源系统可以帮助企业更好地了解市场动态，及时调整人力资源策略，以适应市场变化。同时，系统还可以帮助企业建立良好的企业文化，提高员工的凝聚力和向心力，从而增强企业的竞争力。
6. 保障员工权益：人力资源系统可以帮助企业规范人力资源管理行为，保障员工的合法权益。例如，系统可以记录员工的工作时间、加班情况等，避免企业侵犯员工的合法权益。
总之，人力资源系统建设对于提高企业工作效率、优化人力资源管理、促进员工发展、降低人力成本、增强企业竞争力以及保障员工权益等方面具有重要意义。因此，企业应重视人力资源系统的建设，将其作为提升企业核心竞争力的重要手段。
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