人力资源系统建设的必要性主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：通过建立人力资源系统，可以实现员工信息的集中管理，包括员工的基本信息、职位变动、薪酬调整等。这样可以减少人工操作的错误和时间消耗，提高工作效率。
2. 优化人力资源管理：人力资源系统可以帮助企业更好地进行人才招聘、培训、考核、激励等工作，从而提高企业的人力资源管理水平。例如，通过系统可以自动筛选简历，快速完成面试安排；通过对员工绩效的数据分析，可以制定更有效的培训计划。
3. 提高决策效率：人力资源系统可以提供大量的数据支持，帮助企业领导层做出更加科学、合理的决策。例如，通过对员工离职率的分析，可以了解员工满意度，从而改进工作环境和福利待遇。
4. 保障信息安全：随着信息技术的发展，员工信息的安全性越来越受到重视。人力资源系统可以有效地保护员工的个人信息，防止信息泄露。
5. 促进企业文化建设：人力资源系统可以帮助企业更好地传播企业文化，提高员工的归属感和忠诚度。例如，通过系统可以发布企业新闻、活动通知等，让员工及时了解企业动态。
6. 适应法律法规要求：随着劳动法等相关法律法规的完善，企业需要遵守这些规定，而人力资源系统可以帮助企业更好地理解和遵守这些规定。
7. 提升企业形象：一个高效、科学的人力资源管理系统可以展示企业的专业性和管理水平，提升企业形象。
8. 应对市场竞争：在激烈的市场竞争中，企业需要不断优化人力资源管理，提高竞争力。人力资源系统可以帮助企业实现这一目标。
总之，人力资源系统建设对于提高企业的工作效率、优化人力资源管理、保障信息安全、促进企业文化建设等方面具有重要意义。因此，企业应该根据自身需求，逐步推进人力资源系统的建设。
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