宿舍管理系统业务流程表格

宿舍管理系统业务流程表格

一、系统管理员

1. 登录系统：输入用户名和密码，进入系统主界面。

2. 用户管理：添加、删除、修改用户信息，包括姓名、学号、联系方式等。

3. 权限设置：为不同角色的用户分配不同的操作权限，如管理员、学生等。

4. 数据备份与恢复：定期对数据库进行备份，并在需要时恢复数据。

5. 系统维护：监控系统运行状态，处理系统故障，更新系统版本。

6. 报表生成：根据用户需求生成各种报表，如用户信息统计表、宿舍使用情况统计表等。

7. 系统升级：根据用户需求和技术发展，对系统进行升级和优化。

二、学生

1. 登录系统：输入用户名和密码，进入系统主界面。

2. 查看个人信息：查看自己的基本信息，如学号、姓名、联系方式等。

3. 查看宿舍信息：查看自己所在的宿舍信息，如宿舍号、床位号等。

4. 申请调换宿舍：向管理员提出调换宿舍的申请，并提供相关证明材料。

5. 查看宿舍使用情况：查看自己所在宿舍的使用情况，如空床位数、占用床位数等。

6. 查询宿舍费用：查询自己所在宿舍的费用明细，如水电费、网络费等。

7. 提交请假申请：向管理员提交请假申请，并提供相关证明材料。

8. 查看请假记录：查看自己请假的历史记录，了解自己的请假情况。

9. 查看宿舍公告：查看宿舍发布的公告信息，了解宿舍的最新动态。

10. 查看宿舍通知：接收宿舍发布的各类通知信息，如安全检查通知、维修通知等。

三、管理员

1. 登录系统：输入用户名和密码，进入系统主界面。

2. 查看学生信息：查看学生的基本信息，如学号、姓名、联系方式等。

3. 查看宿舍信息：查看宿舍的基本信息，如宿舍号、床位号等。

4. 管理学生信息：对学生信息进行增删改查操作。

5. 管理宿舍信息：对学生宿舍信息进行增删改查操作。

6. 管理费用信息：对学生宿舍费用进行管理，如充值、退款等。

7. 管理公告信息：发布宿舍公告，通知学生相关信息。

8. 管理通知信息：接收并处理学生的通知信息。

9. 管理请假记录：审核学生的请假申请，记录请假时间等信息。

10. 管理宿舍使用情况：查看并调整宿舍的使用情况，如调整床位、安排值班等。

11. 管理宿舍设施设备：对宿舍内的设施设备进行管理和维护。

12. 安全管理：确保宿舍的安全，如监控摄像头、门禁系统等。

13. 数据统计与分析：对宿舍管理系统的数据进行统计分析，为决策提供依据。

14. 系统维护与升级：定期对系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。

15. 培训与指导：为新入职的管理员提供培训和指导，帮助他们快速熟悉系统操作。