电子合同盖章流程指南：如何操作以完成盖章动作

电子合同的盖章流程通常涉及以下几个步骤：

1. 准备阶段：

• 确保所有必要的文件和资料已经准备齐全，包括合同文本、相关附件、法人代表的身份证明等。
• 确认电子合同系统或平台支持电子签名和盖章功能。

2. 登录系统：

• 使用管理员账号登录到电子合同管理系统或平台。
• 如果是首次使用，可能需要进行注册并设置用户信息。

3. 创建或编辑合同：

• 在系统中创建或打开需要签署的电子合同。
• 根据合同要求填写相关信息，如合同双方的基本信息、合同条款等。

4. 添加或修改附件：

• 如果合同中包含需要盖章的附件，确保这些附件已经上传到系统中。
• 在合同中添加或修改附件时，可能需要先进行一些格式调整或内容审核。

5. 选择电子签名工具：

• 选择合适的电子签名工具，这可以是第三方服务（如esign.com、fidessa等），也可以是系统自带的电子签名功能。
• 确保所选工具支持所需的文档格式和加密技术。

6. 签署合同：

• 使用选定的电子签名工具对合同进行签署。
• 注意检查签署过程中是否有错误或遗漏，确保所有的签字都是有效的。

7. 保存合同：

• 完成签署后，保存合同文档。
• 确认保存的文件包含了完整的合同内容和电子签名。

8. 盖章操作：

• 在电子合同的特定位置（通常是合同的末尾）找到“盖章”或“签名”按钮。
• 点击该按钮，系统可能会提示您输入章号或直接显示章图。
• 输入章号或选择章图后，系统会生成一个带有电子印章的文档副本。

9. 验证盖章：

• 仔细检查加盖的电子印章是否符合合同的要求，包括印章的大小、颜色、样式等。
• 如果有疑问，可以联系系统管理员或技术支持人员进行咨询。

10. 发送或存档：

• 将盖章后的电子合同发送给合同双方或存档至指定的存储位置。
• 确保所有相关人员都能访问到这份经过电子盖章的合同。

在整个流程中，务必注意以下几点：

• 确保所有操作都在受信任的环境中进行，避免敏感信息的泄露。
• 定期备份重要数据，以防意外情况导致数据丢失。
• 遵守相关法律法规，确保电子签名和盖章的合法性和有效性。
• 对于不熟悉的操作，及时寻求专业人士的帮助。