工程管理系统是一种用于管理工程项目的计算机软件系统。它的主要作用和功能包括：
1. 项目规划与管理：工程管理系统可以帮助项目经理制定项目计划，包括任务分配、进度安排、资源分配等。它还可以跟踪项目的执行情况，确保项目按照预定的计划进行。
2. 文档管理：工程管理系统可以存储和管理项目的所有相关文档，如设计图纸、技术规范、合同文件等。这些文档可以在项目的不同阶段进行查阅和更新，确保信息的完整性和准确性。
3. 成本控制：工程管理系统可以帮助项目经理监控项目的成本，包括人工成本、材料成本、设备成本等。它可以提供详细的成本报告，帮助项目经理做出合理的决策，避免不必要的浪费。
4. 质量管理：工程管理系统可以跟踪项目的质量标准，确保项目的各个阶段都符合质量要求。它可以记录质量问题和改进措施，提高项目的质量和可靠性。
5. 风险管理：工程管理系统可以帮助项目经理识别和评估项目的风险，包括技术风险、市场风险、环境风险等。它可以提供风险报告，帮助项目经理制定相应的应对策略，降低项目的风险。
6. 沟通协调：工程管理系统可以提供项目团队之间的沟通渠道，确保信息的有效传递。它可以记录会议纪要、邮件往来等，方便团队成员查阅和参考。
7. 进度跟踪与报告：工程管理系统可以实时跟踪项目的进度，并提供详细的进度报告。这可以帮助项目经理了解项目的进展情况，及时调整项目计划，确保项目的按时完成。
8. 数据分析与决策支持：工程管理系统可以收集和分析项目的数据，为项目经理提供决策支持。例如，它可以分析项目的盈利能力、风险水平等，帮助项目经理做出更明智的决策。
总之，工程管理系统在工程项目管理中发挥着重要的作用，它可以提高项目管理的效率和效果，降低项目的风险，确保项目的顺利完成。
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