出纳，即出纳员，是负责企业日常现金和银行存款业务的会计人员。他们需要处理大量的财务数据，包括收付款项、编制凭证、登记账簿等。因此，出纳常用的办公软件应该具备以下特点：
1. 数据处理能力：出纳工作涉及到大量的数据录入、查询和处理。因此，办公软件应该具备强大的数据处理能力，能够快速、准确地完成各种财务数据的录入、查询和分析。
2. 安全性：出纳工作涉及到企业的财务信息，因此，办公软件的安全性非常重要。软件应该具备完善的权限管理功能，确保只有授权的人员才能访问和操作财务数据。同时，软件还应该具备数据加密功能，防止数据泄露。
3. 报表生成功能：出纳员需要定期生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。因此，办公软件应该具备报表生成功能，方便出纳员根据需要生成各种财务报表。
4. 自动化程度：为了提高工作效率，出纳员需要使用自动化工具来处理一些重复性的工作，如自动对账、自动生成凭证等。因此，办公软件应该具备一定的自动化程度，以减轻出纳员的工作压力。
5. 易用性：出纳员通常没有专业的计算机知识，因此，办公软件的易用性非常重要。软件应该具备直观的操作界面，简单易懂的功能设置，方便出纳员快速上手。
6. 兼容性：出纳员可能需要在不同的设备上进行工作，如电脑、手机等。因此，办公软件应该具备良好的兼容性，方便出纳员在不同设备之间切换。
7. 移动办公支持：随着移动互联网的发展，越来越多的出纳员开始使用手机进行工作。因此，办公软件应该具备移动办公支持，方便出纳员随时随地处理财务事务。
综上所述，出纳常用的办公软件应该是一个集数据处理、安全性、报表生成、自动化、易用性、兼容性和移动办公于一体的综合性软件。这样的软件可以帮助出纳员提高工作效率，降低出错率，保证财务数据的安全。
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