出纳，即出纳员，是负责企业日常现金和银行存款收付业务的会计人员。他们的主要职责包括：
1. 负责现金、银行存款的收付业务，确保资金的安全和准确。
2. 负责登记现金、银行存款日记账，及时反映资金的流动情况。
3. 负责审核各类付款凭证，确保款项支付的准确性。
4. 负责核对银行对账单，确保银行存款余额与账面记录相符。
5. 负责办理银行结算业务，包括转账、汇款等。
6. 负责保管库存现金和各种有价证券，确保其安全。
7. 负责编制现金、银行存款报表，为领导提供决策依据。
8. 负责协助会计核算工作，如月末结账、计提费用等。
9. 负责处理与现金、银行存款相关的其他事务。
为了适应这些职责，出纳员需要具备以下能力：
1. 熟练掌握财务软件操作，如金蝶、用友等，以便进行财务核算和报表生成。
2. 熟悉国家财经法规和企业内部财务管理制度，确保资金使用的合规性。
3. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与其他部门协作完成资金收付任务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，确保资金安全和数据保密。
在办公软件方面，出纳员需要使用一些常见的工具来提高工作效率：
1. Excel：用于制作财务报表、分析数据、制作图表等。
2. Word：用于撰写报告、合同、通知等文件。
3. PowerPoint：用于制作演示文稿，向上级汇报工作成果。
4. 邮件系统：用于发送电子邮件，与同事、客户沟通。
5. 数据库：用于查询、统计、分析财务数据。
6. 云服务：用于存储、共享文件，实现远程办公。
7. 移动设备：用于随时随地处理工作事务，提高工作效率。
总之，出纳常用的办公软件主要包括财务软件（如金蝶、用友等）、办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）以及云服务和移动设备等。这些工具可以帮助出纳员高效地完成日常工作任务，提高企业的财务管理水平。
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