短期数字化档案员，通常是指在短期内负责将纸质档案材料转换为电子形式，以便进行存储、检索和共享的专业人员。他们的主要职责包括：
1. 收集和整理纸质档案材料：短期数字化档案员需要对现有的纸质档案进行全面的收集和整理，确保所有需要数字化的档案都被纳入其中。这可能包括文件、图纸、照片、录像等多种形式。
2. 扫描和拍照：为了便于存储和检索，短期数字化档案员需要使用扫描仪或数码相机对纸质档案进行扫描或拍照。这个过程需要对光线、角度和分辨率等参数进行精确控制，以确保扫描或拍照的质量。
3. 数据录入：在数字化过程中，短期数字化档案员需要将扫描或拍照得到的图像数据输入到计算机系统中。这通常涉及到使用专业软件进行图像处理和数据转换，以便于后续的存储和检索工作。
4. 数据存储和管理：完成数据录入后，短期数字化档案员需要将这些数据存储在计算机系统中，并对其进行有效的管理。这可能包括建立数据库、设置索引、备份数据等操作。
5. 数据共享和访问：为了方便其他部门或个人获取和使用这些数据，短期数字化档案员需要确保数据的安全性和可访问性。这可能涉及到设置权限、加密数据、提供在线访问等方式。
6. 数据维护和更新：随着新数据的产生和旧数据的淘汰，短期数字化档案员需要定期对数据进行维护和更新。这可能包括删除过时的数据、修复损坏的数据、添加新的数据等操作。
7. 技术支持和培训：为了确保其他部门或个人能够正确使用这些数据，短期数字化档案员还需要提供技术支持和培训服务。这可能包括解答技术问题、演示数据使用方法、组织培训课程等。
总之，短期数字化档案员的主要职责是将纸质档案材料转换为电子形式，以便进行存储、检索和共享。他们需要具备良好的计算机操作技能、图像处理能力、数据分析能力以及沟通协调能力，以确保工作的顺利进行。
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