电子签怎么弄到已经打印的纸上，如何将电子签章打印到纸张上？

在数字化时代，电子签名已成为处理文件和合同不可或缺的部分。电子签章不仅提高了工作效率，还确保了文件的法律效力。下面将详细介绍如何将电子签章打印到纸张上：

1. 准备电子签章

• 确认您拥有一个带有电子签章的PDF文件。电子签章通常由专业的电子签名软件生成，可以保证文档在传输和打印过程中的完整性和不可否认性。
• 如果已经拥有电子印章的图片文件（如PNG、JPG格式），可以直接在Word、Excel或PDF等文档编辑软件中插入该图片，并调整其大小和位置以适应您的打印需求。

2. 调整电子签章尺寸

• 在打印前，需要确保电子签章的实际尺寸与A4纸的物理尺寸相匹配。这样可以避免在打印时出现比例错误，确保文档的整洁和专业性。

3. 使用页眉页脚插入法

• 如果您需要在每一页都打印出电子签章，可以使用Word的页眉或页脚功能。这种方法特别适用于需要批量打印带有印章的多页文档。

4. 混合使用实体公章与电子公章

• 企业可以通过在电子合同平台上预先生成合同模板，并设置好需要填写的信息字段和签署位置，然后打印出带有电子公章和数字签名信息的纸质合同。

5. 通过扫描和电子化签署

• 对于已经加盖了实体公章的合同，可以将其扫描成电子版，并在电子合同平台上对扫描后的合同进行二次签署，这样可以既保留了实体公章的视觉效果，又增加了电子公章的法律效力。

6. 利用专业软件

• 使用福昕软件旗下的产品中的电子签名打印功能可以在PDF文档中添加数字签名，保证文档的真实性和完整性。用户可以选择使用自己的数字证书或者使用福昕软件提供的数字证书来进行签名。

7. 添加手写签名

• 对于手写签名，用户可以选择图像来代替签名，然后在“选择签名图像”对话框中查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮，最后点击“签名”按钮完成签名过程。

8. 保存为word模板

• 您可以创建一个word模板，并根据需要进行修改。例如，您可以随意输入一些内容，然后加一个页面边框。点击word左上角的office按钮，然后在另存为中选择word模板。选择保存的位置，我建议保存到word默认的模板文件夹“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”。

在此基础上，关于如何将电子签章打印到纸张上，以下还有一些其他建议：

1. 注意法律要求

• 确保您了解当地关于电子签名的法律要求。在某些情况下，即使电子签章具备法律效力，也可能因法律规定而无法直接用于打印或显示。

2. 考虑打印质量

• 选择合适的打印机和纸张类型以确保最佳的打印效果。不同的打印机和纸张可能会影响电子签章的清晰度和颜色表现。

3. 备份重要文件

• 在打印带有电子签章的文件之前，最好先进行备份，以防止打印过程中出现意外情况导致文件损坏或丢失。

4. 测试打印效果

• 在正式打印之前，可以先在一张纸上预览打印效果，确保电子签章的大小、位置和颜色符合您的期望。

总结而言，将电子签章打印到纸张上是一个涉及多个步骤的过程，包括准备电子签章、调整尺寸、使用页眉页脚插入法、混合使用实体公章与电子公章、通过扫描和电子化签署、利用专业软件、添加手写签名以及保存为word模板等。在进行这些操作时，务必遵守相关的法律要求，并考虑到打印质量和备份等因素。通过遵循上述步骤，您可以轻松地将电子签章打印到纸张上，从而确保您的文件具有法律效力和专业性。