办公自动化（Office Automation，简称OA）系统是一种利用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等现代化手段，实现办公室内各种业务工作的自动化管理。它包括了文档处理、信息传递、会议安排、日程管理、电子邮件、移动办公、知识管理等多个方面。
办公自动化系统的主要功能有：
1. 文档管理：支持文档的创建、编辑、存储、检索和分享，方便员工快速获取所需资料。
2. 通讯录管理：记录员工的基本信息，如姓名、职位、联系方式等，方便员工之间的沟通与协作。
3. 日程管理：帮助员工规划和管理自己的工作日程，提高工作效率。
4. 邮件管理：提供邮件收发、草稿箱、邮件分类等功能，方便员工处理日常工作中的邮件往来。
5. 会议管理：记录会议时间、地点、参与人员等信息，并支持会议纪要的生成和分发。
6. 任务管理：支持任务的创建、分配、跟踪和完成，提高团队协作效率。
7. 文件共享：支持文件的在线预览、下载、评论等功能，方便团队成员之间的协同工作。
8. 知识管理：收集、整理、存储和分享公司的知识资源，促进知识的积累和传播。
9. 移动办公：支持手机、平板等移动设备访问办公系统，实现随时随地办公。
10. 报表统计：自动生成各类报表，为管理层提供决策支持。
11. 系统设置：提供系统参数设置、权限管理等功能，确保系统的正常运行。
12. 安全保密：采用加密、防火墙等技术手段，保障系统数据的安全。
总之，办公自动化系统是现代企业提高工作效率、降低运营成本的重要工具。通过实现办公业务的自动化，企业可以更好地应对市场变化，提升竞争力。
川公网安备51015602000223号
